Sistem Informasi Tata Naskah Dinas Modul Pengembalian Draf dan Lembar Disposisi Surat

Abstract

Sistem Informasi Tata Naskah Dinas berfungsi sebagai pengelola surat masuk oleh pemerintah, surat masuk terkadang mengalami kesalahan pada proses pendisposisian. Penelitian ini bertujuan untuk mengelola draf surat yang harus dikembalikan dan mengintegrasikan data lembar disposisi pada tiap disposisi surat masuk. Metode scrum diterapkan dalam penelitian ini karena memungkinkan penyesuaian terhadap perubahan selama pengembangan. Hasil penelitian ini mencakup pengembalian draf surat, tampilan lembar disposisi yang memungkinkan pengguna melihat riwayat disposisi, serta pemantauan pengembalian draf surat oleh admin. Penelitian ini membahas modul pengembalian draf dan lembar disposisi surat. Pengembalian draf berguna ketika terdapat kesalahan disposisi kepada staf yang tidak berhubungan dengan draf surat tersebut. Integrasi data lembar disposisi pada tiap disposisi surat masuk memungkinkan terwujudnya pemantauan riwayat pendisposisian surat pada setiap draf surat yang sudah didisposisikan. Pemeliharaan sistem secara rutin diharapkan agar pengelolaan draf surat berjalan dengan maksimal.

The Office Manuscript Information System functions as a manager of incoming letters by the government, incoming letters sometimes experience errors in the disposition process. This research aims to manage draft letters that must be returned and integrate disposition sheet data on each incoming letter disposition. The Scrum method is applied in this research because it allows adjustments to changes during development. The results of this research include the return of draft letters, a disposition sheet view that allows users to see the history of dispositions, as well as monitoring the return of draft letters by the admin. This research discusses the draft return module and letter disposition sheet. Returning drafts is useful when there is a disposition error to staff who are not related to the draft letter. Integration of the disposition sheet data in each incoming letter disposition allows the monitoring of the letter disposition history of each draft letter that has been dispositioned. Regular system maintenance is expected so that the management of draft letters runs optimally.