Pengembangan Sistem Manajemen Pengetahuan SOP Terhubung dengan Sistem Informasi Kepegawaian (Studi Kasus: Universitas Singaperbangsa Karawang).

Abstract

Standard Operating Procedure (SOP) merupakan salah satu komponen penting dalam sebuah organisasi di semua bidang. Adanya sistem manajemen pengetahuan SOP yang telah dikembangkan dapat mempermudah pengguna dalam mencari, menampung, dan mengelola pengetahuan yang terdapat dalam dokumen SOP. Tujuan dari penelitian ini berfokus terhadap pengembangan sistem manajemen pengetahuan SOP agar terhubung dengan sistem informasi lainnya. Keterhubungan kedua sistem dilakukan terhadap sistem manajemen pengetauan SOP dan sistem informasi kepegawaian (SIPEG). Penelitian dilakukan di lingkungan Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA). Dalam penelitian ini dilakukan analisis pengetahuan terhadap 19 dokumen SOP di bidang Kepegawaian UNSIKA menggunakan analisis jaringan semantik. Jaringan semantik digunakan untuk menampilkan keterkaitan antar dokumen SOP. Pengembangan sistem dilakukan berdasarkan tahapan pada metode pengembangan System Development Life Cycle (SDLC) model Linier Programming. Dimana tahapan penelitian yang dilakukan meliputi: 1.Perencanaan, 2.Analisis, 3.Perancangan, 4.Implementasi, dan 5.Pengujian. Pada penelitian ini pengembangan sistem dilakukan menggunakan framework CodeIgniter. Sistem manajemen pengetahuan SOP yang telah dikembangkan memiliki beberapa fitur yaitu pencarian data SOP yang bersifat advanced query, pengelolaan data SOP, dan dapat menampilkan representasi relasi dokumen SOP dalam bentuk semantik. Pengembangan sistem manajemen pengetahuan SOP yang terhubung dengan SIPEG membuat pengguna dapat menerima distribusi dokumen SOP dalam bentuk digital. Dokumen SOP akan terdistribusi secara otomatis melalui akun pegawai yang sudah terautentifikasi pada SIPEG UNSIKA. Dokumen SOP terdistribusi melalui akun pegawai sesuai dengan jabatannya.