Analisis Prosedur dan Sistem Pengendalian Internal Dana Kas Kecil Pada PT.MPM Rent

Abstract

Pengendalian internal terhadap kas selaku aktiva yang paling likuid sudah seharusnya diperketat. Penyalahgunaan terhadap penggunaan kas sangat rentan terjadi, mengingat kas sebagai aktiva yang mudah dipindahtangankan dan sulit dibuktikan kepemilikannya. Tujuan dari penelitian ini ialah (1) Menganalisis prosedur pengelolaan dana kas kecil pada PT. MPM Rent, (2) Menghitung jumlah persediaan dana kas kecil yang optimal untuk menghindari kekosongan dana kas kecil pada PT. MPM Rent, dan (3) Menganalisis pengendalian internal yang diterapkan terhadap pengelolaan dana kas kecil pada PT. MPM Rent. Data yang digunakan dalam penelitian ini ialah data primer dan data sekunder. Data primer didapatkan melalui wawancara dengan bagian Treasury di PT. MPM Rent. Sedangkan data sekunder didapatkan dari studi pustaka, bukubuku, internet, artikel serta data dari PT. MPM Rent yang mendukung kelancaran penelitian ini. Penelitian ini dilakukan dengan dukungan metode analisis deskriptif kuantitatif. Analisis deskriptif kuantitif diawali dengan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan, kemudian dianalisis dan diinterpretasikan sesuai dengan landasan teori yang berlaku. Prosedur pengelolaan dana kas kecil di PT. MPM Rent terdiri dari prosedur pembentukan dana kas kecil, prosedur permintaan dan pertanggungjawaban dana kas kecil & prosedur pengisian kembali dana kas kecil. Hasil perhitungan menunjukan bahwa saldo dana kas kecil yang optimal di PT. MPM Rent adalah Rp 43.737.848. Oleh karena itu, PT. MPM Rent perlu menambah saldo dana kas kecil sebesar Rp 8.737.848. Dari sisi pengendalian internal, baik dari aspek organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, maupun praktik yang sehat, PT. MPM Rent sudah menerapkan praktik yang cukup baik. Hal yang tidak diterapkan adalah mengasuransikan dana kas kecil dan pemegang dana kas kecil, karena PT. MPM Rent merasa belum perlu untuk melakukan hal tersebut, karena sudah merasa cukup dengan pengendalian-pengendalian internal yang saat ini diterapkan.