Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT X, Jakarta

Abstract

Dalam era informasi saat ini, fungsi-fungsi organisasi bisnis modern berada di lingkungan yang sangat cepat berubah. Faktor globalisasi juga berpengaruh kepada lingkungan bisnis karena tingkat persaingan yang semakin ketat. Faktor-faktor tersebut menuntut perusahaan-perusahaan untuk melakukan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien. Agar dapat bertahan dalam kondisi tersebut, maka setiap organisasi harus memandang informasi sebagai suatu sumberdaya yang berharga. Salah satu jenis informasi yang penting dalam mendukung proses pengambilan keputusan adalah informasi keuangan terutama informasi yang berkaitan dengan akuntansi Sistem informasi akuntansi merupakan komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak internal dan pihak eksternal perusahaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk (1) Mengidentifikasi transaksi-transaksi yang terjadi pada PT X; (2) Menganalisis Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan PT X; (3) Menganalisis laporan keuangan yang dihasilkan dari Sistem Informasi Akuntansi; (4) Menganalisis penerapan pengendalian internal pada PT X. Penelitian ini dilakukan di PT X yang terletak di Jakarta. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan sekunder. Data primer bersumber dari hasil wawancara para personil perusahaan, tetapi lebih ditekankan pada manajer keuangan dan data sekunder berasal dari studi pustaka beserta referensi-referensi lainnya seperti makalah, hasil penelitian terdahulu maupun internet. Metode pengolahan dan analisis data perusahaan dilakukan dalam beberapa tahap secara deskriptif. Mengetahui Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan meliputi, Sistem Pembelian, Sistem Penjualan, dan Sistem Harga Pokok Produksi. Fungsi yang terkait dengan penerapan Sistem Informasi Akuntansi tersebut dan evaluasi terhadap penerapan Sistem Informasi Akuntansi. Hasil analisis sistem informasi akuntansi, transaksi yang dilakukan PT X adalah penerimaan kas dan pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan persediaan. Keterkaitan dengan biaya penolong seperti foil dan dus yang seharusnya masuk ke dalam biaya overhead tetapi PT X memasukkannya ke dalam biaya bahan baku. Sistem informasi akuntansi menggunakan software MYOB yang telah menyediakan menu-menu sesuai dengan kebutuhan transaksi. Sehingga pencatatan transaksi lebih efektif dan efisien. Laporan keuangan dengan penggunaan software MYOB menghasilkan output berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas dan laporan arus kas. Pengendalian internal yang dilakukan pada setiap sistem yaitu, melakukan pemeriksaan, penomoran pada dokumen, verifikasi prosedur dan pemisahan tugas. Tetapi, PT X belum sepenuhnya menerapkan sistem pengendalian internal pada perusahaan. PT X tidak melakukan pemisahan tugas pada fungsi yang terkait dengan akuntansi dan keuangan yaitu, bagian utang, piutang, kredit, penagihan dan persediaan.