Rancang bangun modul sistem pengajuan cuti online pada sistem informasi sumber daya manusia di PT. Collega Inti Pratama Jakarta

Abstract

PT. Collega Inti Pratama Jakarta merupakan badan usaha yang berbentuk jasa konsultan yang menangani pengembangan Information Technology (IT) di beberapa bank, sebagian besar di Bank Pembangunan Daerah (BPD) hampir di seluruh Indonesia. Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi internet dan pemanfaatannya, PT. Collega Inti Pratama Jakarta mengharuskan karyawan yang sedang melakukan pekerjaan dinas ke luar kota untuk tetap melakukan hubungan kerja meskipun secara jarak jauh, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas intranet pada website PT. Collega Inti Pratama Jakarta. Salah satu pemanfaatan teknologi informasi yang dilakukan oleh perusahaan PT. Collega Inti Pratama Jakarta adalah dengan menggunakan sistem informasi sumber daya manusia melalui akses jaringan intranet untuk memberikan pelayanan terbaik bagi para karyawannya. Pada layanan tersebut terdapat beberapa modul diantaranya yaitu; perjalanan dinas online, permohonan cash advance online, dan reimbursement online. Sedangkan pengajuan cuti yang ada pada perusahaan tersebut masih dilakukan dengan cara manual dan hanya bisa dilakukan pada jam kerja atau dalam kantor PT. Collega Inti Pratama Jakarta. Tujuan utama pelaksanaan penelitian tentang pengembangan sistem ini ialah untuk; (1) Mengkaji prosedur, operasi, dan sistem pengajuan cuti PT. Collega Inti Pratama Jakarta, (2) Melakukan rancang bangun sistem informasi yang mampu memperbaiki sistem lama dalam hal; pengisian formulir pengajuan cuti, laporan perizinan cuti, serta efektifitas dan efisiensi proses pengajuan cuti. Metode penelitian deskriptif yang dipilih untuk melakukan analisis adalah rapid structured prototyping (penggabungan antara System Development Life Cycle (SDLC) dan Prototyping). Prototipe sistem informasi yang diusulkan untuk menunjang proses pengajuan cuti ini diberi nama Sistem Pengajuan Cuti Online.