Analisis pekerjaan dan beban kerja karyawan PT Ekanindya Karsa

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk: (1) menganalisis deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan karyawan, (2) menghitung beban kerja karyawan, (3) menghitung jumlah karyawan efektif berdasarkan beban kerja karyawan, (4) merumuskan implikasi manajerial yang perlu dilakukan agar perusahaan mencapai efektivitas tenaga kerja. Responden dalam penelitian ini adalah karyawan Divisi Keuangan, Divisi Personalia dan Umum, serta Divisi Pemasaran PTEK. Jenis data yang digunakan adalah data primer (hasil pengisian kuesioner, wawancara, observasi) dan data sekunder (arsip dan catatan perusahaan, buku, hasil penelitian terdahulu, internet). Penelitian ini menggunakan Analisis Deskriptif untuk menganalisis deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan, sedangkan untuk menghitung beban kerja dan jumlah karyawan efektif menggunakan Analisis Beban Kerja. Hasil penelitian menunjukkan bahwa deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan karyawan Divisi Keuangan, Divisi Personalia dan Umum, serta Divisi Pemasaran PT Ekanindya Karsa belum dirinci secara mendetil dan belum formal. Berdasarkan perhitungan, beban kerja per tahun Divisi Keuangan (DK) adalah sebesar 8.091 jam, Divisi Personalia dan Umum (DPU) sebesar 6.261 jam dan Divisi Pemasaran (DP) sebesar 8.307 jam. Jumlah karyawan efektif berdasarkan perhitungan beban kerja yaitu 6 orang untuk DK, 4 orang untuk DPU dan 5 orang untuk DP. Sementara itu, jumlah karyawan aktual DK adalah sebanyak 5 orang, DPU sebanyak 2 orang dan DP sebanyak 4 orang. Dengan demikian, diperlukan adanya tambahan karyawan sebanyak 1 orang untuk DK, 2 orang untuk DPU dan 1 orang untuk DP. Perhitungan beban kerja dan jumlah karyawan efektif tersebut dilakukan dengan asumsi bahwa faktor-faktor yang mempengaruhinya, yaitu kondisi bisnis perusahaan, sistem manajemen produksi dan sistem manajemen pemasaran, serta manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan dianggap tetap.