Sistem Manajemen Pengelolaan Dokumen dan Rekaman ISO 9001:2008 Berbasis Web untuk menunjang kegiatan Audit

Abstract

Tugas suatu departemen pendidikan adalah mengelola pengajaran, penelitian dan pengabdian. Pengajaran memiliki peranan yang sangat penting dalam suatu proses pembelajaran. Proses pembelajaran ini akan tercatat dalam rekaman yang nantinya akan disimpan sebagai bukti proses pembelajaran yang terjadi. Rekaman ini nantinya akan diverifikasi saat proses audit. Departemen Ilmu Komputer sebagai institusi pendidikan yang telah terstandarisasi International Standardization Organization 9001:2008 menyimpan rekaman akademik mahasiswa dengan sistem campuran. Apabila berkas tidak tersusun dengan baik dan terstruktur maka akan menyulitkan saat proses audit. Oleh karena itu, dirancang sebuah sistem informasi pengelolaan rekaman yang dapat menunjang proses audit. Metode pengembangan yang digunakan adalah metode prototyping. Hasil dari penelitian ini sebuah sistem berbasis web yang berfungsi untuk menyimpan rekaman akademik mahasiswa, database terstruktur untuk menampung rekaman akademik mahasiswa dan menampilkan laporan untuk menunjang proses audit.