Pembuatan Prototipe Pangkalan Data Direktori Indonesianis Menggunakan Slims Cendana

Abstract

Layanan referens merupakan salah satu layanan perpustakaan bagi pengguna. Untuk mendukung layanan tersebut dibutuhkan koleksi referens. Direktori Indonesianis merupakan salah satu koleksi referens. Di Indonesia, hanya sedikit perpustakaan yang memiliki direktori tersebut. Buku direktori Indonesianis yang ada merupakan buku terbitan lama dan belum diperbarui. Bentuknya yang tercetak dan jumlah yang terbatas mengakibatkan pengguna kesulitan mencari data Indonesianis. Selain itu, direktori Indonesianis yang dilayankan secara online belum tersedia. Objek penelitian ini adalah membangun sebuah pangkalan data direktori Indonesianis berbasis web menggunakan SLiMS Cendana. Penelitian ini terdiri dari lima tahapan yaitu: 1) penyelidikan awal yang terdiri dari studi literatur tentang Indonesianis, komunikasi dengan pakar, penelusuran buku direktori Indonesianis tercetak, dan investigasi pangkalan data direktori online lainnya, 2) penentuan sampel data Indonesianis dan judul publikasi Indonesianis sebagai data pengujian, 3) pengkajian SLiMS untuk mengetahui apakah SLiMS kompatibel dengan pangkalan data direktori Indonesianis, 4) pembuatan prototipe, (5) pengujian fungsionalitas sistem menggunakan tes penerimaan pengguna (user acceptance test) dan pengujian mesin pencari OPAC untuk mengetahui tingkat recall dan precision pencariannya. Adapun metode pembuatan aplikasi menggunakan metode prototyping, pemodelan proses menggunakan flowchart dan data flow diagram (DFD). Pemodelan data menggunakan entity relationship diagram (ERD). Penentuan sampel data Indonesianis menggunakan metode purposive sampling dengan menetapkan kriteria yaitu: sarjana dengan latar belakang pendidikan ilmu sosial, Indonesianis yang terindeks oleh Googlescholar, dan masih aktif menulis dalam lima tahun terakhir (sesudah tahun 2009). Penyelidikan awal menunjukkan bahwa jumlah perpustakaan yang memiliki koleksi direktori Indonesianis sedikit jumlahnya. Direktori Indonesianis hanya tersedia di kota Jakarta, Medan, Malang dan Yogyakarta. Pemilihan sampel data Indonesianis memperoleh hasil: 1) dari 1.342 Indonesianis yang dikumpulkan, sebanyak 1.052 Indonesianis memiliki judul publikasi yang terindeks Googlescholar, 2) ditemukan sebanyak 86 orang Indonesianis memiliki publikasi sesudah tahun 2009. Oleh karena itu, 86 orang Indonesianis ini yang ditetapkan sebagai data pengujian. Langkah berikutnya, pengkajian yang dilakukan terhadap SLiMS menghasilkan kesimpulan bahwa SLiMS belum kompatibel terhadap pangkalan data direktori Indonesianis karena modul untuk memasukkan data Indonesianis belum tersedia. Selain itu, perlu memodifikasi beberapa modul supaya dapat menampung data Indonesianis. Selanjutnya pembuatan prototipe pangkalan data direktori Indonesianis menggunakan metode prototyping, meliputi identifikasi kebutuhan pengguna, perancangan, pengkodean dan pengujian. Pengujian prototipe dilakukan oleh lima belas responden. Responden diminta mengakses pangkalan data direktori Indonesianis melalui browser internet di http://www.indonesianist.web.id. Pengujian terdiri atas user acceptance test dan pengujian OPAC Indonesianis. Pengujian user acceptance test memperoleh hasil, 96% sistem dapat berjalan dengan baik dan 4% sistem gagal berfungsi karena fasilitas untuk mengetahui jumlah Indonesianis belum berfungsi. Oleh karena itu, aplikasi dinilai dapat diterima oleh pengguna. Selanjutnya pengujian mesin pencari OPAC prototipe pangkalan data online direktori Indonesianis. Hasil pengujian cukup memuaskan, pencarian simple search dan advance search berhasil menampilkan hasil pencarian dengan tingkat recall dan precision sebesar 100%. Prototipe pangkalan data direktori Indonesianis dapat diterima dan digunakan oleh pengguna sesuai kebutuhan. Penelitian ini telah berhasil membuat sebuah prototipe pangkalan data direktori Indonesianis berbasis web yang dilayankan secara online. SLiMS Cendana dapat digunakan dan dimodifikasi sesuai kebutuhan perpustakaan dan pengguna perpustakaan.