Sistem Pendukung Informasi Eksekutif Mobilitas Sivitas Akademika dan Reputasi Ilmiah Perguruan Tinggi (Studi Kasus Institut Pertanian Bogor)

Abstract

Mobilitas sivitas akademika meliputi dosen dan mahasiswa serta reputasi ilmiah merupakan salah satu indikator kunci dalam dimensi pembentuk world class university. Jumlah kegiatan mobilitas civitas akademika dalam program internasional serta banyaknya publikasi ilmiah yang terindex scopus dan google scholar merupakan parameter perhitungan perangkingan universitas di dunia. Hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi pimpinan/eksekutif di perguruan tinggi untuk menyusun strategi dari kondisi yang ada untuk merencanakan program kegiatan yang dapat mendukung visi perguruan tinggi menuju universitas kelas dunia. Sistem informasi eksekutif yang ada saat ini yaitu SIMAKER belum memberikan informasi secara rinci mengenai mobilitas sivitas akademika dan reputasi ilmiah perguruan tinggi. Selain itu masih terdapat pengelolaan data yang tidak terintegrasi dimana beberapa kegiatan mobilitas sivitas akademika yang dilakukan oleh fakultas dan departemen tidak tercatat dalam database direktorat program internasional demikian sebaliknya. Sedangkan reputasi ilmiah yang terindex Scopus dan Google Scholar belum tersimpan dalam database maupun tersaji dalam sistem informasi yang ada. Sehingga dibutuhkan pengembangan sistem pendukung informasi eksekutif yang dapat menampilkan informasi mobilitas sivitas akademik dan reputasi ilmiah yang terintegrasi dengan database IPB sesuai dengan arsitektur database terintegrasi yang telah dikembangkan. Metode pengembangan sistem menggunakan pendekatan Sistem Development Life Cycle (SDLC) melalui tahapan investigasi, analisis sistem, analisis design, implementasi dan pemeliharaan sistem. Dalam tahapan investigasi dilakukan studi kelayakan organisasi, operasional, ekonomi, dan teknis secara komprehensif serta analisis manfaat terukur dan tidak terukur melalui wawancara dan telaah dokumen. Penelitian ini menghasilkan sebuah aplikasi berbasis web dengan nama SIMORI yang dapat diakses dialamat http://simori.ipb.ac.id dengan beberapa keunggulan yaitu dikembangkan berbasis web dan telah terintegrasi dengan basisdata yang sesuai dengan arsitektur basis data terintegrasi IPB. Sistem ini dapat melengkapi kebutuhan data maupun informasi bagi sistem informasi strategis lain yang dapat mendukung pelaporan kinerja institusi untuk butir mobilitas dosen dan mahasiswa yaitu kegiatan inbound dan outbond serta publikasi ilmiah dosen yang terindex Scopus dan Google Scholar. Hasil analisis dalam format grafik dapat dimanfaatkan sebagai data view untuk rekomendasi strategis yang belum dapat ditampilkan pada sistem informasi lain. Dalam (IPB 2014) capaian untuk mobilitas dosen meliputi inbound dan outbond pada tahun 2017 adalah 408-438, sedangkan dari informasi yang ditampilkan dalam SIMORI menunjukkan jumlah mobilitas dosen baik inbound maupun outbond mencapai 3717 sampai dengan tahun 2017. Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan internasionalisasi yang berjalan sudah mencapai target bahkan melampaui target yang akan dicapai. Sedangkan untuk kegiatan mobilitas mahasiswa meliputi inbound dan outbond pada laporan tahunan Direktorat Kemahasiswaan Tahun 2016 tercatat jumlah mahasiswa 850, sedangkan hasil informasi SIMORI sampai tahun 2017 jumlah mahasiswa melalui kegiatan mobilitas inbound dan outbond tercatat sebanyak 4432. Hal ini menunjukkan bahwa data mobilitas mahasiswa yang tercatat di direktorat kemahasiswaan dengan data keseluruhan yang tersimpan dalam database integrasi IPB membutuhkan sinkronisasi, karena jumlah yang disajikan dalam SIMORI merupakan data keseluruhan baik yang tersimpan di fakultas maupun departemen. Selain itu untuk informasi reputasi ilmiah yang tersaji dalam SIMORI menunjukkan bahwa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan memiliki dokumen dan jumlah sitasi terbanyak yaitu 1552 dengan jumlah sitasi 10180 di scopus dan 30687 di google scholar. Sedangkan Departemen Ilmu dan Teknologi Pertanian dan Departemen Geofisika dan Meteorologi tertinggi dalam jumlah dokumen dan sitasi dibandingkan departemen lain. Target capaian h-index dalam (IPB 2014) jumlah dosen dengan hindex lebih dari 2 pada tahun 2017 sebanyak 265, hasil penelusuran yang ditampilkan dalam SIMORI jumlah dosen dengan h-index lebih dari 2 sebanyak 350 dengan h-Index tertinggi diraih oleh dosen dari Departemen Geofisika dan Meteorologi yaitu pada index 29 di scopus dan index 47 di google scholar. Namun dari data tersebut hanya sekitar 50% dari jumlah seluruh staf dosen aktif di IPB yang memiliki akun tersebut. Strategi meningkatkan jumlah profil dosen di Scopus dan Google Scholar serta meningkatkan jumlah publikasi dan sitasi karya ilmiah dapat memicu meningkatnya reputasi ilmiah perguruan tinggi agar semakin baik dalam mendukung institusi menuju world class university. Faktor kritis dari keberhasilan sistem ini adalah tata kelola data yang baik, sedangkan saat ini data yang ditampilkan masih perlu dilengkapi. Strategi yang harus dilakukan adalah melakukan pengelolaan data mobilitas dan reputasi ilmiah dengan melibatkan fakultas dan departemen untuk menambahkan data melalui sistem informasi manajemen akademik (SIMAK) kemudian dilakukan verifikasi oleh eksekutif agar dapat menampilkan informasi strategis bagi pimpinan institusi.