Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Konferensi Ilmiah Berbasis Website Dengan Metode Waterfall

Abstract

Konferensi ilmiah merupakan sarana bagi para peneliti untuk menyebarkan hasil penelitian mereka. Seluruh rangkaian kegiatan ini membutuhkan sistem informasi manajemen yang mampu mendukung proses submisi, peninjauan, dan umpan balik. Beberapa platform pihak ketiga seperti EasyChair, ConfTool, OpenConf, dan EDAS telah banyak dimanfaatkan oleh penyelenggara konferensi, namun masih memiliki kendala seperti penyimpanan data yang tetap berada di server pihak ketiga serta biaya berlangganan yang bergantung pada jumlah paper. Berdasarkan kondisi tersebut, tujuan penelitian ini adalah membuat sistem informasi manajemen konferensi berbasis website dengan menerapkan metode waterfall, melalui tahapan analysis, design, implementation, testing, dan maintenance. Sistem yang dibangun mencakup empat jenis pengguna, yaitu admin, reviewer, author, dan guest yang disesuaikan dengan kebutuhan pelaksanaan konferensi. Hasil pengujian sistem menggunakan metode black box testing yang menunjukkan bahwa sistem telah berjalan sesuai dengan kebutuhan dan mendukung pelaksanaan konferensi sesuai alur kerja yang dibutuhkan.

Scientific conferences serve as a means for researchers to disseminate their findings. The entire series of activities requires a management information system capable of supporting the submission, review, and feedback processes. Several third-party platforms such as EasyChair, ConfTool, OpenConf, and EDAS have been widely utilized by conference organizers, but they still have limitations, including data storage remaining on third-party servers and subscription fees dependent on the number of papers. Based on these conditions, the objective of this research is to create a web-based conference management information system by applying the waterfall method, through the stages of analysis, design, implementation, testing, and maintenance. The developed system accommodates four types of users: admin, reviewer, author, and guest, tailored to the needs of conference execution. The system testing results, using the black box testing method, demonstrate that the system functions according to requirements and supports conference execution based on the necessary workflow.