Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Website pada PT DEF

Abstract

Sebagai startup di bidang makanan dan minuman, PT DEF berencana untuk memperluas jangkauannya ke luar Pulau Jawa. Pada Januari 2025, perusahaan ini memiliki 80 cabang, baik offline maupun online, di Jabodetabek, Surabaya, Malang, dan Bali. Meskipun berkembang, PT DEF menghadapi masalah dalam pencatatan aset karena belum memiliki sistem informasi manajemen aset yang dapat memverifikasi keberadaan dan kondisi aset untuk mendukung operasional sehari- hari. Metode yang digunakan adalah wawancara,, observasi, studi dokumentasi. Hasil identifikasi menjelaskan PT DEF belum memiiki memiliki sistem informasi manajemen aset yang dapat diverifikasi keberadaannya yang berakibat aset dapat hilang, dicuri dan disalahgunakan serta menyebabkan pencatatan nilai aset menjadi tidak akurat dan menyebabkan kesalahan dalam laporan keuangan. Penelitian ini bertujuan menganalisis kebutuhan sistem informasi manajemen aset berbasis website PT DEF menggunakan metode waterfall, meneliti mekanisme pencatatan aset yang ada, merancang sistem informasi manajemen aset berbasis website PT menguji coba sistem, dan merencanakan pemeliharaannya. Penelitian ini merekomendasikan kepada PT DEF agar segera mengimplementasikan sistem informasi manajemen aset yang terintegrasi dan efisien agar dapat mendukung pertumbuhan perusahaan secara berkelanjutan.

As a startup in the food and beverage sector, PT DEF plans to expand its reach outside Java. By January 2025, the company will have 80 branches, both offline and online, in Greater Jakarta, Surabaya, Malang, and Bali. Despite its growth, PT DEF faces problems in asset recording because it does not yet have an asset management information system that can verify the existence and condition of assets to support daily operations. The methods used are interviews, observations, and documentation studies. The identification results explain that PT DEF does not yet have an asset management information system that can verify the existence of assets, resulting in assets being lost, stolen, and misused, causing inaccurate asset value recording and causing errors in financial reports. This study aims to analyze the needs of a website-based asset management information system at PT DEF using the waterfall method, examine the existing asset recording mechanism, design a website-based asset management information system at PT, test the system, and plan its maintenance. This study recommends that PT DEF immediately implement an integrated and efficient asset management information system to support the company's sustainable growth.