Analisis Pencatatan Kas dengan Menerapkan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Excel VBA pada PT APX

Abstract

PT APX merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi bahan bakar minyak dan saat ini masih mengandalkan sistem manual dalam pencatatan kas. Kondisi ini menyebabkan berbagai permasalahan, seperti keterlambatan dalam pencatatan dan pelaporan, serta kesalahan dalam penginputan data. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan menerapkan sistem informasi akuntansi berbasis Excel yang terintegrasi dengan Visual Basic for Applications (VBA), guna menciptakan proses pencatatan kas yang lebih efisien dan akurat. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan mengacu pada tahapan System Development Life Cycle (SDLC), meliputi fase perencanaan, analisis, perancangan, implementasi, dan pemeliharaan. Analisis dilakukan melalui observasi langsung dan wawancara untuk mengidentifikasi alur pencatatan kas yang digunakan. Sistem yang dikembangkan dirancang untuk mengotomatisasi proses input transaksi, pencarian data, hingga pembuatan laporan keuangan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini mampu meminimalkan kesalahan pencatatan, mempercepat proses pengelolaan data, serta menyediakan laporan kas yang dapat diakses secara cepat dan real-time, sehingga mendukung efisiensi operasional.

PT APX is a company engaged in the distribution of fuel oil, currently relying on manual processes for recording cash transactions. This approach has led to several issues, including delays in recording and reporting, as well as frequent input errors. The objective of this study is to design and implement an accounting information system using Microsoft Excel integrated with Visual Basic for Applications (VBA) to improve the efficiency and accuracy of cash recording. The system development follows the System Development Life Cycle (SDLC) methodology, which includes planning, analysis, design, implementation, and maintenance stages. Data collection was conducted through direct observation and interviews to evaluate the existing cash recording workflow. The resulting system automates transaction input, data retrieval, and cash report generation. Testing results indicate that the implementation significantly reduces data entry errors, accelerates transaction processing, and delivers real-time access to cash reports. This contributes to greater operational efficiency.