Kajian Sistem Akuntansi Penjualan pada UMKM Kyoma Kitchin

Abstract

UMKM Kyoma Kitchin belum memiliki aturan tertulis yang dapat dijadikan panduan dalam menjalankan operasional penjualan. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk mengkaji terlebih dahulu sistem akuntansi penjualan yang mencakup bagian yang terkait, dokumen dan catatan yang digunakan, sistem dan prosedur yang berlaku, flowchart alur kerja penjualan, serta pengendalian internal. Berdasarkan kajian tersebut, kemudian disusun standar operasional prosedur penjualan yang sesuai dengan kebutuhan UMKM Kyoma Kitchin. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan sumber data primer dan sekunder, serta teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dokumentasi, dan studi pustaka. Analisis data dilakukan dengan menggunakan model Miles dan Huberman, yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan simpulan dan verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi penjualan yang diterapkan masih belum terstruktur dan lemah dalam pengendalian internal. Standar operasional prosedur penjualan yang dirancang mencakup prosedur penjualan langsung dan konsinyasi, serta dokumen pendukung yang lengkap. Uji coba implementasi menunjukkan penerapan standar operasional prosedur penjualan berjalan dengan baik dan mendukung peningkatan keteraturan serta efektivitas proses penjualan.

Kyoma Kitchin MSMEs do not have written rules that can be used as a guide in carrying out sales operations. Therefore, this research was conducted to first review the sales accounting system which includes the relevant sections, documents and records used, applicable systems and procedures, sales workflow flowcharts, and internal controls. Based on this study, a standard operating procedure for sales was then prepared in accordance with the needs of Kyoma Kitchin MSMEs. This research uses descriptive qualitative methods with primary and secondary data sources, and data collection techniques in the form of interviews, observations, documentation, and literature studies. Data analysis was carried out using the Miles and Huberman model, which includes data reduction, data presentation, and conclusion drawing and verification. The results showed that the sales accounting system implemented was still unstructured and weak in internal control. The designed standard operating procedures for sales include direct sales and consignment procedures, as well as complete supporting documents. The implementation trial shows that the implementation of standard operating procedures for sales is running well and supports the improvement of order and effectiveness of the sales process.