Perancangan Sistem Pembukuan Transaksi pada Konveksi Haji Ujang

Abstract

Konveksi Haji Ujang merupakan usaha mikro yang bergerak di bidang jasa penjahitan pakaian berdasarkan pesanan, namun hingga saat ini belum menerapkan sistem pembukuan yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik. Kondisi tersebut menyebabkan informasi keuangan sulit dilacak secara akurat dan berisiko memengaruhi efektivitas pengambilan keputusan usaha. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pembukuan yang sedang berjalan dan merancang sistem pembukuan yang sederhana sesuai dengan kapasitas pemilik usaha. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan transaksi yang dilakukan masih bersifat manual, tidak lengkap, serta belum memenuhi prinsip pengendalian internal. Oleh karena itu, penulis merancang sistem pembukuan berbasis single entry yang mencakup dokumen dan catatan seperti formulir pesanan, invoice, buku kas, buku pembantu piutang, serta struktur organisasi dan deskripsi jabatan guna meningkatkan pengelolaan keuangan usaha.

Konveksi Haji Ujang is a micro-enterprise engaged in the field of clothing sewing services based on orders, but until now it has not implemented a structured and well documented bookkeeping system. This condition makes financial information difficult to track accurately and risks affecting the effectiveness of business decision making. This study aims to analyze the current bookkeeping system and design a simple bookkeeping system according to the capacity of the business owner. The method used is a descriptive qualitative approach with data collection techniques through observation, interviews, documentation, and literature studies. The results of the study indicate that the recording of transactions carried out is still manual, incomplete, and does not meet the principles of internal control. Therefore, the author designs a single-entry-based bookkeeping system that includes documents and records such as order forms, invoices, cash books, accounts receivable subsidiary books, as well as organizational structures and job descriptions to improve business financial management.