Penggunaan Aplikasi Berbasis Microsoft Macro Excel Untuk Meningkatkan Efisiensi Penjualan Pada UMKM Toko Sembako XX.

Abstract

UMKM Toko Sembako XX masih menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan transaksi penjualan dan inventory karena pencatatan dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan penyusunan laporan, dan kesulitan dalam pengambilan keputusan operasional. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan menerapkan sistem penjualan otomatis berbasis Microsoft Macro Excel guna meningkatkan efisiensi operasional di Toko Sembako XX. Metode yang digunakan adalah studi kasus dengan teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan dokumentasi. Sistem dirancang secara sederhana namun fungsional, mencakup fitur input transaksi, manajemen inventory, retur barang, pencetakan laporan, dan penggunaan userform yang ramah pengguna. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses pencatatan, mengurangi kesalahan input data, serta memudahkan penyusunan laporan harian dan bulanan. Temuan baru dari penelitian ini adalah integrasi fitur-fitur penting penjualan dalam satu sistem berbasis Excel Macro yang terjangkau dan dapat dioperasikan oleh pengguna non-teknis. Implikasi dari penelitian ini menunjukkan bahwa teknologi sederhana seperti Microsoft Macro Excel dapat menjadi solusi efektif untuk digitalisasi UMKM dan meningkatkan daya saing usaha.

XX Grocery Store UMKM still faces various obstacles in managing sales and inventory transactions because recording is done manually. This causes the risk of recording errors, delays in preparing reports, and difficulties in making operational decisions. This study aims to design and implement an automated sales system based on Microsoft Macro Excel to improve operational efficiency at XX Grocery Store. The method used is a case study with data collection techniques in the form of interviews, observations, and documentation. The system is designed to be simple but functional, including transaction input features, inventory management, returns, report printing, and the use of user-friendly user forms. The implementation results show that the system is able to speed up the recording process, reduce data input errors, and facilitate the preparation of daily and monthly reports. A new finding from this study is the integration of important sales features in one affordable Excel Macro-based system that can be operated by non-technical users. The implications of this study indicate that simple technologies such as Microsoft Macro Excel can be an effective solution for MSME digitalization and increasing business competitiveness.