Perancangan dan Pengimplementasian Siklus Akuntansi Berbasis Cloud Menggunakan Google Spreadsheet Pada UMKM Sinar Baru

Abstract

UMKM Sinar Baru merupakan usaha dagang yang bergerak dalam bidang jual beli barang elektronik. Saat ini UMKM Sinar Baru masih melakukan pencatatan secara manual serta belum memiliki laporan keuangan setiap akhir periode dan hanya menghitung omzet bulanan melalui catatan yang dimiliki. Hal tersebut membuat UMKM Sinar Baru masih belum mengetahui besarnya laba atau rugi bersih setiap periode. Berdasarkan hal tersebut, maka dibuatlah sebuah sistem yang berisikan kertas kerja monitoring dan siklus akuntansi mulai dari pencatatan hingga pelaporan keuangan. Jenis penelitian yang dilakukan adalah pendekatan kualitatif deskriptif, sedangkan untuk metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode system development life cycle (SDLC) model waterfall yang diawali dengan mengidentifikasi permasalahan pada UMKM Sinar Baru yang berupa pencatatan yang masih manual sehingga dibutuhkan sistem yang terotomatisasi dan terintegrasi pada sebuah aplikasi yang gratis dan multi user. Kemudian dilakukan perancangan layout sistem, dilakukan pengimplementasian fungsi dan formula pada Google Spreadsheet, pengujian sistem menggunakan metode black box testing, dan uji coba implementasi pada transaksi sehari – hari.

UMKM Sinar Baru currently still performs manual bookkeeping and does not generate financial reports at the end of each period. The business only calculates monthly revenue based on available records. As a result, UMKM Sinar Baru remains unawear of its net profit or loss for each period. To address this issue, a system has been developed consisting of a monitoring worksheet and an accounting cycle from recording to financial reporting. This research adopts a descriptive qualitative approach, while the system development method used is the system development life cycle (SDLC) with the waterfall model. The process begins with identifying the core problem which is its manual bookkeeping system. This necessitates the development of an automated and integrated system within a free and multi user application. Subsequently the system layout was designed, followed by the implementation of functions and formulas using Google Spreadsheet. The system was tested using the black box testing method and trialed through daily transaction implementations.