Perancangan Flow Proses Kerja dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Faktur Pajak Masukan PT Kanitra Mitra Jayautama

Abstract

PT Kanitra Mitra Jayautama sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) mengalami kendala dalam pelaporan SPT Masa PPN 2024 akibat kesalahan pengisian data dalam Faktur Pajak Masukan oleh vendor, yang menyoroti lemahnya mekanisme kontrol validasi dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi dan merancang alur proses kerja serta Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan Faktur Pajak Masukan agar lebih efisien, akurat, dan sesuai ketentuan perpajakan. Metode yang digunakan meliputi wawancara, dokumentasi, dan observasi, dengan data berupa dokumen terkait PPN dan alur proses kerja. Penelitian ini menghasilkan sebuah Standar Operasional Prosedur (SOP) yang meningkatkan proses pengelolaan Faktur Pajak Masukan menjadi lebih terstruktur, akurat, efisien, dan membantu mengurangi keterlambatan pelaporan SPT Masa PPN serta pembatalan faktur (canceled invoice) melalui penerapan alur kerja yang jelas dan sistematis.

PT Kanitra Mitra Jayautama as a Taxable Entrepreneur (PKP) experienced obstacles in reporting the 2024 VAT Periodic Tax Return due to errors in filling in data in the Input Tax Invoice by the vendor, which highlighted the weak document validation mechanism. The study aims to evaluate and design the flow of the work process and the Standard of Operating Procedure (SOP) for managing the intake of input tax invoices to be more efficient, accurate, and in accordance with the taxation requirements. The methods used included interviews, documentation, and observations, with data of VAT related documents and operation processes. The study results in a Standard of Operating Procedure (SOP) that improves the management of input tax invoices to be more structured, accurate, efficient, and helps reduce reporting tardiness such as VAT and invoice cancices through clear, systematic application of the workflow.