Optimalisasi Pencatatan Persediaan Barang Masuk dan Keluar pada PT XYZ Menggunakan Microsoft Excel Macro

Abstract

Pencatatan persediaan barang merupakan elemen penting dalam pengelolaan gudang yang efisien. PT XYZ saat ini masih menggunakan metode manual berupa kartu stok dalam mencatat barang masuk dan keluar, yang menimbulkan berbagai kendala. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pencatatan persediaan yang lebih efektif dengan menggunakan Microsoft Excel Macro. Sistem ini terdiri dari berbagai fitur, seperti form input barang masuk, form input barang keluar, laporan otomatis, serta pemantauan stok secara real-time. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem dapat meningkatkan keakuratan pencatatan, mempercepat proses input dan pelaporan, dan memberikan fitur otomatis terhadap barang yang stoknya menipis. Penggunaan Microsoft Excel macro menunjukkan bahwa implementasi dapat meningkatkan efisiensi, kecepatan pencatatan, akurasi data, serta kemudahan dalam pelaporan dan pemantauan stok.

Inventory recording is a crucial element in efficient warehouse management. PT XYZ currently uses a manual method in the form of stock cards to record incoming and outgoing goods, which leads to various challenges. This study aims to design and implement a more effective inventory recording system using Microsoft Excel Macro. The system includes various features such as an input form for incoming goods, an input form for outgoing goods, automated reports, and real-time stock monitoring. The implementation results show that the system can improve recording accuracy, speed up the input and reporting process, and provide automatic notifications for items with low stock. The use of Microsoft Excel Macro demonstrates that the implementation can enhance efficiency, recording speed, data accuracy, and ease of reporting and stock monitoring.