Penyusunan Sistem Pencatatan Keuangan Berbasis Microsoft Excel Berdasarkan Prinsip Akuntansi Pada UMKM Roti Buaya

Abstract

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) merupakan tulang punggung perekonomian Indonesia. Namun, banyak di antaranya yang masih melakukan pencatatan transaksi secara manual, termasuk UMKM Roti Buaya Jakarta. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pencatatan transaksi yang digunakan oleh UMKM Roti Buaya Jakarta serta mengusulkan solusi berbasis Microsoft Excel yang sesuai dengan prinsip akuntansi. Dengan menggunakan metode kualitatif deskriptif, hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan manual menyebabkan ketidakefisienan dalam proses pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan. Solusi yang ditawarkan dalam proyek akhir ini berupa template Microsoft Excel terstruktur yang dirancang berdasarkan prinsip akuntansi yang tepat, serta mampu mengatasi permasalahan tersebut dengan membantu proses pencatatan, penyusunan laporan keuangan, dan pemantauan arus kas secara lebih akurat dan efisien.

Kata kunci: akuntansi UMKM, laporan keuangan, Microsoft Excel, pencatatan keuangan, transaksi bisnis

Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs) serve as the backbone of Indonesia’s economy. However, many still record transactions manually, including Roti Buaya Jakarta. This study aims to analyze the transaction recording system used by Roti Buaya Jakarta and propose a Microsoft Excel-based solution that aligns with accounting principles. Using a descriptive qualitative method, the results show that manual recording leads to inefficiencies in both transaction documentation and financial reporting. The proposed solution in this final project is a structured Microsoft Excel template designed according to proper accounting principles. It addresses these issues by supporting more accurate and efficient transaction recording, financial reporting, and cash flow monitoring.

Keywords: business transactions, financial recording, financial statements, MSME accounting, Microsoft Excel