Perancangan Sistem Pencatatan Penjualan Berbasis Microsoft Excel Makro Pada UMKM Nakei Pesona Dimsum

Abstract

UMKM memiliki peranan signifikan dalam mendukung perekonomian nasional, namun masih banyak yang menghadapi kendala dalam pencatatan penjualan yang dilakukan secara manual dan tidak terstruktur, seperti yang dialami UMKM Nakei Pesona Dimsum. Pencatatan manual menimbulkan risiko ketidakakuratan data, menyulitkan evaluasi kinerja bisnis, serta menghambat pengambilan keputusan dan perencanaan keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kebutuhan serta merancang sistem pencatatan penjualan berbasis Microsoft Excel makro dengan memanfaatkan Visual Basic for Applications (VBA) yang dapat diimplementasikan secara sederhana, efisien, dan sesuai kebutuhan UMKM. Metode penelitian yang digunakan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan antarmuka, serta pengembangan fitur otomatisasi pencatatan penjualan. Hasil perancangan menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mendokumentasikan transaksi penjualan secara rapi, meminimalkan kesalahan pencatatan, dan mempermudah proses pelaporan keuangan. Dengan demikian, sistem ini diharapkan dapat memberikan kemudahan, meningkatkan akurasi, serta mendukung pengambilan keputusan bisnis pada UMKM Nakei Pesona Dimsum.

UMKM play a significant role in supporting the national economy; however, many still face obstacles in recording sales, which are often conducted manually and lack structure, as experienced by UMKM Nakei Pesona Dimsum. Manual recording increases the risk of data inaccuracy, complicates business performance evaluation, and hinders decision-making and financial planning. This study aims to analyze the requirements and design a sales recording system based on Microsoft Excel macros utilizing Visual Basic for Applications (VBA), which can be implemented simply, efficiently, and tailored to the needs of UMKM. The research method involves system requirements analysis, user interface design, and the development of automated sales recording features. The design results demonstrate that the developed system can document sales transactions neatly, minimize recording errors, and facilitate financial reporting processes. Therefore, this system is expected to provide convenience, improve accuracy, and support business decision-making for UMKM Nakei Pesona Dimsum.