Analisis Pengembangan Sistem Pencatatan Keuangan Berbasis Macro Excel Pada UMKM Jasa Sewa Lahan Parkir

Abstract

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) memiliki peran penting dalam menunjang pertumbuhan ekonomi nasional. Meski demikian, banyak UMKM masih mengalami kendala dalam hal pencatatan keuangan yang belum efisien dan kurang akurat. Penelitian ini bertujuan merancang sistem pencatatan keuangan otomatis menggunakan Microsoft Excel dan dukungan Visual Basic for Applications (VBA) sebagai alternatif terhadap metode pencatatan manual yang belum terstruktur. Metode yang diterapkan adalah model Waterfall, meliputi tahapan analisis kebutuhan, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem yang dihasilkan menyediakan fitur input data otomatis, penyusunan laporan laba rugi, buku besar, serta dashboard visual yang dapat membantu pemilik UMKM dalam memantau kondisi finansial secara langsung. Hasil pengujian menunjukkan peningkatan pada efisiensi, akurasi, dan keteraturan pencatatan. Analisis SWOT menegaskan bahwa sistem ini layak digunakan, meskipun pengguna tetap perlu menyesuaikan diri. Diharapkan sistem ini dapat menjadi solusi digital sederhana dan ekonomis yang dapat digunakan oleh pelaku UMKM dalam menghadapi era transformasi digital.

Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs) significantly contribute to the national economy, yet they frequently encounter difficulties in maintaining accurate and efficient financial records. This research focuses on creating an automated financial recording tool using Microsoft Excel with VBA Macros, as an improvement over the unstructured manual bookkeeping still widely used by MSMEs—particularly in the parking service sector. The study employs the Waterfall methodology, which includes requirement analysis, system design, implementation, testing, and maintenance stages. The developed system features an automatic transaction input form, income statement, general ledger, and a visual dashboard to facilitate real-time financial monitoring. Test results show improvements in recording efficiency, accuracy, and consistency. Additionally, a SWOT analysis supports the viability of the system, though user adaptation remains necessary. This solution is anticipated to be a simple and cost-effective tool for advancing MSME financial digitalization.