Implementasi Macro Excel untuk Pembaruan Data pada Database Klaim Asuransi Pengiriman Barang di PT X

Abstract

PT X merupakan perusahaan e-commerce yang dalam operasionalnya melakukan pengelolaan klaim asuransi pengiriman barang. Salah satu permasalahan yang dihadapi adalah proses pembaruan database klaim yang masih dilakukan secara manual yang menyebabkan inefisiensi waktu serta potensi kesalahan pencatatan data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pembaruan data berbasis macro Excel guna meningkatkan efisiensi waktu dan keakuratan pencatatan data klaim. Metode yang digunakan adalah System Development Life Cycle (SDLC) model waterfall, yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, desain, perancangan, pengujian dan pemeliharaan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa penggunaan macro Excel memberikan peningkatan efisiensi waktu kerja sebesar 57,4% dan menghemat biaya operasional sebesar Rp2.163.250. Penggunaan macro Excel juga mendukung pencatatan data klaim yang lebih akurat dan terstruktur, serta mempercepat proses validasi dan integrasi data ke dalam database klaim.

PT X is an e-commerce company that manages insurance claims for goods shipments as part of its operational activities. One of the main issues faced by the company is that the claim database update process is still performed manually, resulting in time inefficiency and a high risk of data entry errors. This study aims to design and implement a data update system using Excel macros to improve time efficiency and data recording accuracy. The method used in this study is the System Development Life Cycle (SDLC) with the waterfall model, consisting of the stages of requirement analysis, system design, development, testing, and maintenance. The results of the implementation show that the use of Excel macros increased work time efficiency by 57.4% and reduced operational costs by Rp2.163.250. In addition, the application of Excel macros supports more accurate and structured claim data recording and accelerates the process of data validation and integration into the claim database.