Rancangan Sistem Aplikasi Kasir Berbasis Macro VBA Excel pada UMKM Seblak Prasmanan Bang Biyyu

Abstract

Perkembangan teknologi informasi yang pesat mendorong UMKM untuk menggunakan sistem berbasis komputer untuk meningkatkan efisiensi operasional. Salah satu yang dapat dimanfaatkan adalah pemrograman berbasis Visual Basic for Applications (VBA) pada Microsoft Excel. Permasalahan yang dihadapi UMKM tersebut adalah kesalahan penagihan, lemahnya pengendalian stok, serta laporan penjualan yang tidak akurat akibat sistem pencatatan manual. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem aplikasi kasir berbasis VBA pada Seblak Prasmanan Bang Biyyu. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan observasi dan wawancara, serta pengembangan sistem dilakukan dengan metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem kasir yang dirancang mampu mengotomatisasi proses penjumlahan transaksi, mencetak bukti pembayaran, mencatat stok bahan secara real-time, dan menghasilkan laporan penjualan yang akurat serta dapat dipertanggungjawabkan. Sistem juga dilengkapi dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur keamanan yang memadai, sehingga dapat menjadi solusi efektif dalam manajerial UMKM.

The rapid advancement of information technology encourages MSMEs to adopt computer-based systems in order to enhance operational efficiency. One technology that can be leveraged is programming based on Visual Basic for Applications (VBA) in Microsoft Excel. The business faces issues such as billing errors, weak inventory control, and inaccurate sales reports due to manual recordkeeping systems. This study aims to design and implement a cashier application system based on VBA for the Seblak Prasmanan Bang Biyyu. This research employs a qualitative method through observations and interviews, and the system was developed using the Waterfall approach, which includes requirements analysis, design, implementation, testing, and maintenance. The results show that the developed cashier system can automate transaction calculations, print receipts, record stock in real-time, and generate accurate and accountable sales reports. The system is also equipped with a user-friendly interface and adequate security features, making it an effective solution for the managerial needs of MSMEs.