Evaluasi Internal Control Penerapan Standard Operating Procedure Kas Kecil pada PT ABC Unit Cabang XYZ

Abstract

Penerapan standard operating procedure (SOP) yang efektif menjadi mekanisme utama dalam memastikan pengendalian internal, khususnya dalam pengelolaan dana kas kecil yang rawan risiko penyalahgunaan. SOP yang terstruktur memberikan pedoman dalam menjalankan kegiatan operasional, sehingga meminimalkan kesalahan. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian internal atas penerapan SOP kas kecil pada PT ABC Unit Cabang XYZ. Pendekatan deskriptif kualitatif digunakan untuk mendalami proses, kendala, dan faktor yang memengaruhi implementasi SOP kas kecil serta mengidentifikasi kelemahan sistem pengendalian internal. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun SOP telah diterapkan, masih terdapat risiko operasional akibat prosedur pengelolaan yang kurang optimal. Penelitian ini juga memberikan rekomendasi pembaruan SOP yang lebih efektif untuk mengurangi risiko operasional dan memperkuat pengendalian internal. Studi ini memberikan kontribusi penting bagi peningkatan tata kelola dana kas kecil dan penguatan mekanisme pengawasan di PT ABC.

The implementation of an effective standard operating procedure (SOP) serves as a key mechanism in ensuring internal control, particularly in the management of petty cash funds, which are highly vulnerable to misuse. A wellstructured SOP provides clear guidelines for conducting operational activities, thereby minimizing errors. This study aims to evaluate the effectiveness of internal control over the implementation of petty cash SOP at PT ABC Branch Unit XYZ. A descriptive qualitative approach was employed to explore the processes, challenges, and factors influencing the implementation of the petty cash SOP, as well as to identify weaknesses in the internal control system. The findings indicate that although the SOP has been implemented, operational risks persist due to suboptimal management procedures. This research also provides recommendations for updating the SOP to be more effective in reducing operational risks and strengthening internal controls. The study contributes significantly to improving petty cash fund governance and enhancing oversight mechanisms at PT ABC.