Penyusunan Prosedur Operasional Standar Proses Pencatatan, Perhitungan, dan Pelaporan Account Payable yang Tepat dan Efisien PT GOF

Abstract

PT GOF salah satu perusahaan yang bergerak dibidang farmasi melakukan pencatatan account payable sebagai bentuk pengakuan utang usaha perusahaan. Namun, pencatatan tersebut menimbulkan permasalahan, yaitu banyaknya transaksi yang tidak tercatat di dalam laporan pajak yang dihasilkan oleh sistem perusahaan, yaitu Orlansoft. Permasalahan tersebut terjadi karena proses pencatatan account payable tidak dilakukan secara tepat sesuai dengan ketentuan sistem yang telah ditetapkan. Tujuan laporan proyek akhir ini untuk menyusun dan menjelaskan langkah serta proses secara mendetail terkait pencatatan, perhitungan, dan pelaporan account payable. Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara, observasi, dokumentasi, serta studi pustaka. Hasil laporan proyek akhir ini menunjukan proses dari pencatatan, perhitungan, dan pelaporan account payable yang saat ini diterapkan oleh Departemen Purchasing. Adanya permasalahan terkait dengan proses pencatatan account payable yang menimbulkan beberapa kerugian finansial dan nonfinansial. Selain itu, penyusunan Prosedur Operasional Standar (POS) secara mendetail memberikan tolak ukur atau pedoman yang jelas terkait dengan proses pencatatan, perhitungan, dan pelaporan account payable.

PT GOF is a company engaged in the pharmaceutical industry that records account payable as a form of recognition of the company's trade payables. However, this process has led to several issues, particularly the presence of numerous transactions that are not recorded in the tax reports generated by the company’s system, Orlansoft. These issues arise because the account payable records are not performed accurately and in accordance with the system requirements. The purpose of this final project report is to design and explain, in detail, the steps and procedures involved in the recording, calculation, and reporting of accounts payable. Data was collected through interviews, observations, documentation, and literature review. The results of this project demonstrate the current procedures applied by the Purchasing department for managing account payable. The identified issues in the recording process have resulted in both financial and non-financial losses. Furthermore, the development of detailed Standard Operating Procedures (SOP) serves as a clear guideline or benchmark for ensuring accurate and efficient recording, calculation, and reporting of account payable.