Penyempurnaan Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap Berbasis Microsoft Excel pada Deputi Bidang Akuntansi BPJS Ketenagakerjaan

Abstract

BPJS Ketenagakerjaan sebagai badan hukum publik memiliki tanggung jawab dalam penatausahaan aset tetap yang dijalankan oleh bagian akuntansi. Dalam proses pencatatan aset tetap, masih ditemukan beberapa kendala, seperti adanya perbedaan antara saldo aset tetap pada laporan keuangan dengan data yang tercatat di sistem, serta ketiadaan kertas kerja yang terintegrasi secara menyeluruh. Sehingga, adanya penyempurnaan sistem informasi akuntansi aset tetap yang terintegrasi guna meningkatkan ketepatan dan efisiensi dalam pencatatan aset. Digunakanya metode Waterfall pada perancangan sistem informasi akuntansi aset tetap dengan tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Hasil penelitian berupa implementasi sistem informasi akuntansi aset tetap berbasis Microsoft Excel dengan fitur-fitur seperti dashboard monitoring aset tetap, kertas kerja penyusutan, pemeliharaan, pemindahtanganan, penjurnalan, serta laporan keuangan yang terkait aset tetap.

BPJS Employment as a public legal entity is responsible for the management of fixed assets conducted by the accounting department. In the process of recording fixed assets, several obstacles are still found, such as discrepancies between the fixed asset balance in the financial statements and the data recorded in the system, as well as the absence of comprehensively integrated working papers. Therefore, there is a need to improve the integrated fixed asset accounting information system to enhance accuracy and efficiency in the recording of assets. The use of the Waterfall method in the design of an information system for fixed asset accounting involves stages of requirement analysis, design, implementation, and testing. The research results in the implementation of a fixed asset accounting information system based on Microsoft Excel with features such as a fixed asset monitoring dashboard, depreciation worksheets, maintenance, transfer, journal entries, and financial reports related to fixed assets.