Analisis dan Rancangan Sistem Informasi Pemberian Beasiswa di Institut Pertanian Bogor (Analysis and Design of Bogor Agricultural University Scholarship Information System).

Abstract

Beasiswa diberikan dengan maksud meningkatkan pemerataan dan membantu mahasiswa yang potensial dari kalangan kurang mampu untuk berkesempatan memperoleh pendidikan serta meningkatkan gairah belajar mahasiswa agar mampu mencapai prestasi akademik. Sasaran pemberian beasiswa bagi mahasiswa IPB direncanakan paling sedikit 20% dari total mahasiswa. Dalam penelitian ini, kinerja dan mekanisme sistem pemberian beasiswa yang ada dipelajari, dianalisis, dan dilakukan beberapa modifikasi terhadap sistem agar sistem dapat memberikan dukungan seperti yang diinginkan. Sistem pemberian beasiswa yang ada saat ini memiliki beberapa kelemahan antara lain: jumlah pemohon beasiswa yang banyak menyebabkan Pelaksana Administrasi Fakultas Subbagian Kemahasiswaan (PAFSK) mengalami kesulitan dalam melakukan proses deteksi nama yang telah menerima beasiswa, sehingga membuka peluang terjadinya beasiswa ganda. Kesulitan PAFSK lainnya adalah dalam melakukan proses seleksi nama yang akan diajukan sebagai calon penerima beasiswa, karena pihak PAFSK harus memilah secara manual satu persatu nama pemohon yang memenuhi persyaratan yang ditentukan sponsor. Hal ini menyebabkan keterlambatan pengajuan nama calon penerima beasiswa ke sponsor. Disamping itu, peubah yang telah dirumuskan sebagai kriteria penilaian dalam melakukan proses seleksi belum diaplikasikan seluruhnya oleh PAFSK. Modifikasi untuk perbaikan sistem antara lain: merancang suatu alat bantu yang terkomputerisasi untuk mempermudah dan mempercepat pihak PAFSK dalam melakukan proses seleksi nama yang akan diajukan sebagai calon penerima beasiswa, membantu proses deteksi nama yang telah memperoleh beasiswa dari sponsor yang terdaftar di institusi sehingga pemberian beasiswa ganda dapat dihindarkan. Perbaikan lainnya adalah penambahan kriteria penilaian dalam proses seleksi yang mencakup semua aspek sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan. Rancangan perbaikan sistem lebih berorientasi pada perubahan arah kebijaksanaan dalam sistem pemberian beasiswa sehingga beasiswa dapat menunjang kelancaran studi mahasiswa