Desain Basis Data Relasional untuk Sistem Pengendalian Persediaan Suku Cadang Lokal (The Design of Relational Database for Local Part Stock Control System).

Abstract

Pengendalian persediaan suku cadang di Production Control Division Local Part Administration Departement PT.Toyota-Astra Motor (PCD-LPAD PT.TAM), menggunakan metode Just In Time (JIT) dengan sistem kanban sebagai alat pengendali produksi JIT. Dalam hal ini Just In Time diartikan dengan memproduksi atau mengirim barang yang hanya diperlukan dengan jumlah dan pada waktu yang dibutuhkan. Dalam sistem kanban proses berikutnya hanya mengambil/menarik barang dari proses sebelumnya dan proses sebelumnya hanya memproduksi sejumlah barang yang telah diambil oleh proses berikutnya. Kecepatan produksi dapat memburuk apabila terdapat perbedaan antara jumlah nyata dalam suatu muatan dengan jumlah nyata yang ditetapkan pada kanban. Untuk mengantisipasi memburuknya kecepatan produksi tersebut maka dibangun suatu sistem pengendali persediaan suku cadang berbasis komputer yang diberi nama Sistem Pengendalian Persediaan Suku Cadang Lokal (Local Part Stock Control System - LPSCS). LPSCS adalah suatu sistem pendukung JIT yang dirancang dan dibangun dengan menggunakan model basis data relasional dimana penelusuran informasi dalam basis data dilakukan dengan menggunakan query. LPSCS mampu memberikan informasi mengenai kondisi dan jumlah persediaan suku cadang lokal secara dini sehingga pelaksanaan proses produksi dapat berjalan dengan lancar. Dengan informasi yang diberikan oleh sistem LPSCS, keterlambatan pengumpulan/penggantungan kanban yang menjadi faktor penyebab memburuknya kecepatan produksi dapat diketahui dengan cepat sehingga permintaan pengiriman suku cadang kepada pemasok dapat dilakukan lebih awal sebelum proses produksi terhenti. Namun LPSCS merupakan sistem yang berdiri sendiri sehingga untuk melakukan perubahan data suku cadang masih dilakukan secara manual dan distribusi data masih dilakukan dengan menggunakan disket. Oleh karena itu untuk perbaikan sistem LPSCS disarankan agar sistem LPSCS dapat dioperasikan bersama dengan sistem yang telah ada di PCD-LPAD PT. TAM melalui sebuah jaringan (network).