Penggunaan Analisis Gerombol dalam Penentuan Kebijaksanaan Manajemen Stok buku

Abstract

Kebijaksanaan manajemen stok buku adalah kebijaksanaan yang dipakai untuk pengelolaan buku-buku dalam sebuah perpustakaan dalam pengefektifan penggunaan buku. Penelitian ini bertujuan melihat gambaran tentang tingkat peminjaman dan usia buku di dalam perpustakaan yang akan digunakan sebagai landasan pengambilan kebijaksanaan dalam manajemen stok buku. Hasil pengamatan secara umum terhadap karakteristik populasi seluruh buku dalam perpustakaan menunjukkan penyebaran yang relatif merata dalam usia dan tingkat peminjaman meskipun jumlah buku dengan tingkat peminjaman rendah memiliki proporsi yang besar. Hal ini tampak jelas sekali dengan menganalisa tiap-tiap kelompok kategori dengan menggunakan Analisis Gerombol Non Hirarki. Hasil analisis gerombol menunjukkan tingkat peminjaman buku pada kategori bahasa dan kategori buku pertanian/teknik pertanian masih rendah meskipun persentase anggota buku-buku populer berusia sedang cukup besar. Rendahnya tingkat peminjaman buku juga terdapat pada kategori buku pertanian dan teknik pertanian. Keempat kategori ini memiliki perbedaan karakteristik tingkat peminjaman dan usia buku yang cukup besar. Dengan demikian dari perbedaaan karakteristik buku tersebut dapat dilakukan penentuan kebijaksanaan manajemen stok buku yang berbeda untuk masing-masing kategori. Perbedaan terkecil dalam karakteristik tingkat peminjaman dan usia buku di antara kategori ditunjukkan oleh kategori buku matematika dan kategori buku pertanian umum. Kedua kategori ini memiliki persamaan karakteristik dalam hal penyebaran buku yang merata, tetapi persentase jumlah buku-buku berusia muda dengan tingkat peminjaman yang lebih rendah masih besar. Hal ini menunjukkan meskipun pengadaan berbagai macam pilihan buku bacaan sudah memadai. tetapi pemakaian buku dalam perpustakaan belum optimal. Jika dalam sebuah kategori pemakaian buku belum optimal maka perlu diambil langkah-langkah untuk memperbaiki keadaan tersebut melalui kebijaksanaan rotasi, injeksi, dan penarikan buku. Pengambilan kebijaksanaan yang sama terhadap beberapa kategori buku ini lebih mudah dilakukan secara berkelompok dengan menggolongkan kategori buku berdasarkan kemiripan dalam karakteristik tingkat peminjaman dan usia buku melalui Analisis Gerombol Hirarki.