Strategi Mentoring Untuk Meningkatkan Efektivitas Perencanaan Suksesi di PT Multimas Nabati Asahan – Serang

Abstract

Pergerakan karyawan di PT Multimas Nabatai Asahan - Serang untuk mengisi kekosongan, pengembangan bisnis, turn over, mutasi, promosi. Dimana organisasi dirasa perlu melakukan pergantian SDM dan menentukan ketersediaan sumber daya manusia / talent. Regenerasi kepemimpinan perlu dijalankan dalam organisasi, karena tidak selamanya karyawan senior dapat menduduki jabatannya. Data yang ditunjukkan usia dan lama bekerja karyawan senior dengan karyawan junior terpaut cukup jauh. Rencana suksesi tidak hanya bermanfaat untuk mengisi posisi / jabatan strategis perusahaan namun guna meningkatkan kinerja organisasi. Penelitian bertujuan untuk menganalisa pengaruh mentoring terhadap proses rencana suksesi di PT Multimas Nabati Asahan – Serang dan menyusun strategi mentoring untuk meningkatkan efektivitas perencanaan suksesi di PT Multimas Nabati Asahan - Serang. Penelitian dilakukan pada bulan September 2024 sampai November 2024 yang melibatkan melibatkan seluruh anggota populasi (233 karyawan) sebagai responden penelitian. Populasi pada penelitian ini merupakan karyawan tetap dan aktif dari level asisstant manager hingga level foreman di 22 departemen di di PT MNA Serang. Data berasal dari kuesioner yang didistribusikan secara online melalui google form lalu diisi dengan jawaban preferensi responden terhadap aktivitas mentoring dan jawaban preferensi responden terhadap efektivitas perencanaan suksesi. Analisis statistik yang digunakan adalah Structural Equation Model (SEM) dengan pendekatan Partial Least Square (PLS). Sedangkan metode perumusan strategi, data diperoleh secara kuantitatif yang berasal dari hasil wawancara kepada tujuh orang pakar untuk menentukan nilai bobot pada lembar kerja Analytical Hierarchy Process (AHP). Hasil penelitian menunjukkan bahwa mentoring berpengaruh positif dan signifikan terhadap efektifitas perencanaan suksesi di PT Multimas Nabati Asahan – Serang. Sedangkan penilaian para pakar menunjukkan faktor kompetensi karyawan merupakan faktor yang paling berpengaruh pada perencanaan suksesi. Aktor yang paling berpengaruh dalam peningkatan efektifitas perencanaan suksesi di PT Multimas Nabati Asahan – Serang adalah kepala departemen dengan tujuan untuk meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan dilakukan dengan strategi pembelajaran kolaboratif. Strategi ini akan terimplementasi dengan baik jika dibarengi dengan alternatif lainnya seperti pengayaan dan perluasan pekerjaan, penugasan proyek, rotasi kerja dan pembelajaran formal.

Employee movement at PT Multimas Nabati Asahan – Serang to fill vacancies, business development, turn over, mutation, promotion. Where the organization is deemed necessary to maker HR changes and determine the availability of human resouces / talent. Leadership regeneration needs to be carried out in the organization, because senior employees cannot always occupy their positions. The data shows that the age and length of service of senior employees and junior employees are quite far apart. Succession planning is not useful for filling strategic positions but also for improving organizational performance. The research aims to analyse the influence of mentoring on the succession planning process at PT Multimas Nabati Asahan – Serang and develop a mentoring strategy to improve the effectiveness of succession planning at PT Multimas Nabati Asahan – Serang. The research was conducted from September 2024 to November 2024 involving all members of the population (233 employess) as research respondents. The population in this study are permanent and active employess from assistant manager level to foreman level in 22 departements at PT MNA Serang. Data came from questionnaires distributed online via google form and filled in with answers to respondents preferences for mentoring and answers to respondents preferences for the effectiveness of succession planning. The statistical analysis used in Structural Equation Model (SEM) with Partial Least Square approach. While the strategy formulation method, the data obtained quantitavely derived from results of interviews with seven experts to determine the weight value on the Analytical Hierarchy Process (AHP) worksheet. The result showed that mentoring has a positive and significant effect on the effectiveness of succession planning at PT Multimas Nabati Asahan – Serang. While the experts assessment shows that the employee competency factor is the most influential factor in succession planning. The most influential actor in increasing the effectiveness of succession planning at PT Multimas Nabati Asahan – Serang is the head of the department with the aim of increasing employee motivation and involvement with collaborative learning strategies. This strategy will be well implemented if accompanied by other alternative such as job enrichment and expantion , project assignments, job rotation and formal learning.