Rancangan Sistem Manajemen Informasi Persediaan Alat Pelindung Diri pada Perusahaan Konstruksi

Abstract

Perkembangan teknologi yang pesat saat ini sangat dibutuhkan dalam mengolah data, termasuk dalam manajemen persediaan barang. Sebuah perusahaan yang bergerak dalam industri beton pracetak di Bogor, mengalami kendala dalam pengelolaan alat pelindung diri yang masih dilakukan secara manual dengan menggunakan kertas. Pendekatan ini tidak efisien karena berpotensi terjadi kehilangan data, kesalahan pencatatan, dan kesulitan dalam proses pencarian serta pelaporan. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah sistem informasi manajemen persediaan alat pelindung diri dan menilai penggunaan alat pelindung diri melalui sistem yang telah dibuat dengan membandingkan sebelum adanya sistem dan sesudah adanya sistem yang telah dibuat. Teknik penelitian yang digunakan adalah dengan merancang sebuah sistem dimana data yang digunakan berasal dari observasi lapangan dan studi pustaka yang hasilnya disajikan dengan bentuk use case diagram, aktivitas diagram dan tampilan antarmuka menu dari sistem yang dibangun, kemudian sistem yang telah dibuat dilakukan proses pengujian dan analisa sistem dan merekomendasikan sistem ke pihak perusahaan. Hasil perancangan sistem tersebut dapat menghasilkan laporan monitoring persediaan alat pelindung diri, sehingga mempercepat proses pencarian data dan meningkatkan keamanan data APD. Adanya sistem yang telah dibuat pihak manajemen perusahaan dapat melakukan pengendalian, monitoring dan kebutuhan alat pelindung diri yang diwajibkan berdasarkan job safety analysis.

Kata Kunci: industri beton, informasi, monitoring, persediaan.

The rapid development of technology is currently needed in processing data, including in inventory management. A company engaged in the precast concrete industry in Bogor, experienced obstacles in managing personal protective equipment which was still done manually using paper. This approach is inefficient because it has the potential for data loss, recording errors, and difficulties in the search and reporting process. Therefore, this study aims to create a personal protective equipment inventory management information system and assess the use of personal protective equipment through a system that has been created by comparing before the system and after the system has been created. The research technique used is to design a system where the data used comes from field observations and literature studies, the results of which are presented in the form of use case diagrams, activity diagrams and menu interface displays from the system being built, then the system that has been created is tested and analyzed and recommends the system to the company. The results of the system design can produce a personal protective equipment inventory monitoring report, thereby accelerating the data search process and increasing the security of PPE data. With the system that has been created, the company management can carry out control, monitoring and the need for personal protective equipment that is required based on job safety analysis.

Keywords: concrete industry, information, inventory, monitoring