Peningkatan Efektivitas Majalah Digital Internal SEAQILNEWS sebagai Media Komunikasi Internal SEAMEO QITEP in Language

Abstract

Perkembangan kemajuan teknologi digital, membuat media internal seperti SEAQILNEWS memiliki peran krusial dalam mengoptimalkan penyampaian informasi di lingkungan instansi. SEAQILNEWS sebagai majalah internal digital milik SEAMEO QITEP In Language, menjadi wadah penting untuk menyebarkan berbagai informasi kepada karyawan secara efektif. SEAQILNEWS adalah majalah internal digital yang dipublikasikan oleh SEAMEO QITEP In Language yang bertujuan untuk menyebarkan informasi secara efektif kepada karyawan melalui website. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi efektivitas komunikasi SEAQILNEWS menggunakan teori efektivitas komunikasi, yang mencakup aspek penerima pesan, isi pesan, ketepatan waktu, media, format, dan sumber pesan. Metode penelitian yang digunakan adalah kuantitatif dengan analisis deskriptif, menggunakan kuesioner sebagai instrumen penelitian. Dari analisis data terhadap 34 responden, 97% menyatakan bahwa SEAQILNEWS berhasil menyampaikan informasi dengan jelas dan relevan, namun 62% responden merasa ada kekurangan dalam kreativitas penyampaian informasi, dan hanya 32% yang merasa waktu publikasi konsisten. Kesimpulannya, untuk meningkatkan efektivitas SEAQILNEWS, disarankan menggunakan grafis vektor untuk desain yang lebih menarik, menjaga konsistensi publikasi triwulanan, memilih narasumber yang memiliki kredibilitas tinggi, serta menyusun artikel dengan urutan deduktif, kronologis, logis, spesial, dan tipikal untuk meningkatkan pemahaman pembaca. Implementasi saran-saran ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas SEAQILNEWS sebagai media komunikasi internal.

The advancement of digital technology has made internal media such as SEAQILNEWS play a crucial role in optimizing information dissemination within organizations. SEAQILNEWS, as the internal digital magazine of SEAMEO QITEP In Language, serves as an important platform for effectively distributing various information to employees. SEAQILNEWS aims to disseminate information effectively to employees through its website. This research aims to evaluate the communication effectiveness of SEAQILNEWS using the theory of communication effectiveness, which includes aspects such as the message recipient, message content, timeliness, media, format, and message source. The research method used is quantitative with a descriptive analysis, utilizing questionnaires as the research instrument. From the data analysis of 34 respondents, 97% stated that SEAQILNEWS successfully conveyed clear and relevant information, but 62% felt there was a lack of creativity in information delivery, and only 32% felt the publication timing was consistent. In conclusion, to improve the effectiveness of SEAQILNEWS, it is recommended to use vector graphics for more attractive designs, maintain quarterly publication consistency, choose highly credible sources, and organize articles in a deductive, chronological, logical, spatial, and typical order to enhance reader understanding. Implementing these suggestions is expected to enhance SEAQILNEWS