Penyusunan Prosedur Pembayaran Reguler pada Divisi Sipil Umum PT Hutama Karya (Persero)

Abstract

Pertumbuhan ekonomi dan peningkatan populasi mengakibatkan kebutuhan infrastruktur yang semakin tinggi. PT Hutama Karya (Persero) merupakan perusahaan konstruksi melalui Divisi Sipil Umum yang menangani proyek konstruksi sipil dengan dukungan dari vendor atau rekanan dalam menjalankan proyeknya. Salah satu metode pembayaran yang digunakan yaitu melalui bukan fasilitas bank yaitu pembayaran reguler yang dilakukan dengan pembayaran secara langsung, namun belum optimal karena terdapat kendala pada ketersediaan dana dan kelengkapan dokumen. Penelitian ini bertujuan merancang kebijakan dan prosedur serta menjelaskan pencatatan akuntansi pembayaran reguler di Divisi Sipil Umum PT Hutama Karya (Persero) menggunakan penelitian kualitatif dan data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukan kebijakan dan prosedur pembayaran reguler dirancang secara terstruktur dan semua pihak terkait dapat memahami peran dan tanggung jawabnya. Pencatatan akuntansi untuk pembayaran reguler atas diskon diakui sebagai biaya yang masih harus dibayar dan di akhir periode akan diakui sebagai pendapatan lain-lain.

Economic growth and increasing population result in increasingly high infrastructure needs. PT Hutama Karya (Persero) is a construction company through the General Civil Division which handles civil construction projects with support from vendors or partners in carrying out the project. One of the payment methods used is through non-bank facilities, namely regular payments made by direct payment, but this is not optimal because there are problems with the availability of funds and completeness of documents. This research aims to design policies and procedures and explain regular payment accounting records in the General Civil Division of PT Hutama Karya (Persero) using qualitative research and data collected through interviews, observation and documentation. The result of this research shows that regular payment policies and procedures are designed in a structured manner and all related parties can understand their roles and responsibilities. Accounting records for regular payments for discounts are recognized as accrued expenses and will be recognized as other income by the end of period.