Perancangan Sistem Informasi Transaksi Penjualan dan Pembelian Sparepart pada Maulana Motor Service

Abstract

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) memiliki peran penting dalam ekonomi Indonesia, tetapi sering menghadapi tantangan teknologi. UMKM yang diteliti bergerak di bidang jasa perbaikan dan penjualan sparepart, terdapat kendala pencatatan manual dan penyimpanan data yang kurang efektif pada transaksi penjualan dan pembeliannya. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi untuk mengatasi adanya kendala yang fokusnya pada alur transaksi, dengan tujuan meminimalisir kesalahan catatan dan potensi kecurangan. Data tersebut dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi dengan pendekatan studi kasus serta metode yang digunakan menggunakan metode waterfall. Penelitian ini menunjukkan bahwa kurangnya pemisahan tugas pada Maulana Motor Service yang mengakibatkan masalah dalam pencatatan transaksi dan potensi kehilangan bukti pembayaran. Hal ini dapat diatasi dengan sistem informasi yang dirancang. Dengan menggabungkan Microsoft Access dan Visual Studio, sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keamanan data transaksi sehingga sistem tersebut memberikan solusi bagi UMKM agar transaksi penjualan dan pembelian yang dihasilkan menjadi lebih teratur, serta bukti transaksi yang dihasilkan tidak hanya dalam bentuk fisik tetapi UMKM memiliki penyimpanan dalam bentuk basis data

Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs) are vital to Indonesia's economy but often struggle with technology. The MSME studied focuses on repairing and selling spareparts, there are issue with manual record-keeping and inefficient data storage during transactions. This study aims to design a new information system to tackle these problems. It will improve how transactions are recorded to reduce errors and prevent fraud. Data was gathered through observing, interviewing, and documenting processes using a case study with watrefall method. The research identifies issue like tasks not being clearly separated at Maulana Motor Service, which caused issues with recording transactions and possibly losing proof of payments. These issues can be solved with a new information system. By using Microsoft Access and Visual Studio together, the system aims to make transactions more efficient, accurate, and secure. This solution ensures that MSMEs can keep their sales and purchase records organized, storing transaction details not just on paper but also in a database