Pengembangan Digitalisasi Inventaris Berbasis Web Untuk Meningkatkan Manajemen Aset Tetap pada PT ANTAM Tbk. UBPE Pongkor

Abstract

PT Aneka Tambang memiliki beberapa Unit Bisnis Produksi yang salah satunya adalah Unit Bisnis Pertambangan Emas Pongkor. PT ANTAM Tbk. UBPE Pongkor kesulitan dalam mengelola aset tetap karena saat ini hanya mengandalkan sistem SAP (System Application And Products) dan rekonsiliasi manual untuk manajemen aset tetap namun sistem ini memiliki kelemahan dalam pelacakan lokasi fisik, kepemilikan aset, dan perhitungan penyusutan secara otomatis. Sehingga perlu adanya optimalisasi dalam pengelolaan aset tetap yaitu dengan mengidentifikasi aset tetap menggunakan sistem QR-Code. Penelitian ini bertujuan untuk menyelidiki sistem digitalisasi inventaris dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kinerja operasional perusahaan, khususnya dalam mengevaluasi efektivitas kegiatan inventarisasi dan rekonsiliasi aset untuk memastikan kesesuaian data aset antara sistem dan kondisi fisik di lapangan. Penelitian ini menggunakan data kualitatif dengan metode deskriptif dengan teknik pengumpulan data observasi, wawancara, dan dokumentasi, serta metode pengembangan Waterfall. Hasil dari pembahasan laporan proyek akhir ini yaitu mengenai manajemen aset tetap melalui digitalisasi inventaris di PT ANTAM Tbk. UBPE Pongkor dalam menjalankan kegiatan operasionalnya berjalan dengan cukup baik dan sesuai dengan perencanaan sistem, perancangan sistem, proses implementasi, hasil pengembangan sistem, tahap uji coba, pengujian kesesuaian sistem, dan tahap penggunaan dan pemeliharaan.

PT Aneka Tambang (ANTAM) Tbk. operates several business units, including the Pongkor Gold Mining Business Unit (UBPE Pongkor). Currently, UBPE Pongkor relies on the SAP (System Application And Products) system and manual reconciliation for fixed asset management. The current system, relying on SAP and manual reconciliation, lacks automated tracking of physical location, asset ownership, and depreciation calculations. To optimize fixed asset management, ANTAM is implementing a QR-Code-based system for asset identification. This research aims to investigate how a digital inventory system can enhance the company's efficiency, accuracy, and operational performance. Specifically, it evaluates the effectiveness of inventory and asset reconciliation activities to ensure data consistency between the system and physical conditions in the field. The research employs a qualitative approach using a descriptive method with data collection techniques of observation, interviews, and documentation. Additionally, it utilizes the Waterfall development methodology. The findings of this research project report indicate that the fixed asset management through digital inventory at PT ANTAM Tbk. UBPE Pongkor operates effectively and aligns with the overall operational process. This includes system planning, system design, implementation, system development, testing, system compatibility testing, and usage and maintenance phases.