Perancangan Sistem Informasi E-invoice Berbasis Web pada PT. Pintar Pemenang Asia

Abstract

Invoice merupakan surat tagihan resmi dari perusahaan, yang berisikan deskripsi barang atau jasa, kuantitas, dan jumlah tagihan sesuai dengan purchase order. Saat ini, pembuatan invoice di PT Pintar Pemenang Asia masih dilakukan secara manual menggunakan microsoft excel. Proses pembuatan invoice yang masih manual ini memiliki beberapa permasalahan, seperti prosesnya memakan waktu dan tenaga yang cukup banyak, rentan terhadap kesalahan dan tidak efektif. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem e-invoice yang diharapkan dapat menjadi solusi dari permasalahan di atas. Penelitian ini dilakukan dengan metode waterfall. Data dikumpulkan dengan menggunakan observasi langsung, wawancara, dan studi literatur. Pada penelitian ini, penulis melakukan perancangan sistem informasi pembuatan e-invoice pada PT Pintar Pemenang Asia menggunakan teknologi web untuk dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Sistem informasi ini memiliki beberapa fitur utama, yaitu fitur input data invoice, fitur cetak invoice, dan fitur pengiriman invoice. Implementasi sistem ini diharapkan meningkatkan efisiensi dan efektivitas di divisi keuangan PT Pintar Pemenang Asia dalam mengatasi kendala manual dan memberikan pelayanan yang optimal kepada mitra.

An invoice serves as the official billing document issued by a company, containing a description of goods/ services, quantity, and invoiced amount in accordance with the purchase order. Presently, at PT Pintar Pemenang Asia, the process of generating invoices is manually executed using Microsoft microsoft excel. This manual invoicing process is associated with several challenges, including time and resource consumption, vulnerability to errors, and ineffectiveness. This research aims to design an e-invoice system that addresses the aforementioned issues. The study follows the waterfall methodology, and data were collected through direct observation, interviews, and literature review. In this research, the author designs an e-invoice information system for PT Pintar Pemenang Asia using web technology to ensure accessibility from anywhere and at any time. This information system includes several key features: invoice data input, invoice printing, and invoice delivery. The implementation of this system is expected to enhance the efficiency and effectiveness of the finance division at PT. Pintar Pemenang Asia, overcoming the challenges of manual processes and providing optimal service to partners.