Perancangan Aplikasi Buku Kas Berbasis VBA Microsoft Excel pada UMKM Si Kuning Mantan

Abstract

UMKM diharapkan mampu untuk melakukan pencatatan kas dengan baik karena dapat membantu pemilik usaha memantau pergerakan saldo yang dimiliki usahanya saat ini dan meminimalisir tindakan yang dapat merugikan bisnis itu sendiri. UMKM Si Kuning Mantan belum memiliki pencatatan kas yang teratur. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis kebutuhan sistem dan merancang aplikasi buku kas UMKM Si Kuning Mantan. Penelitian ini menggunakan metode waterfall yang dimulai dari analisis kebutuhan sistem hingga tahap pengujian terhadap aplikasi. Tahap analisis kebutuhan sistem terbagi atas lima tahapan. Perancangan yang dilakukan dimulai dengan membuat worksheet, struktur navigasi antar sheet maupun form transaksi, use case diagram, activity diagram, implementasi dan pengujian terkait fungsi aplikasi buku kas ini. Berdasarkan analisis dan perancangan tersebut, dihasilkan aplikasi buku kas berbasis Visual Basic for Applications (VBA) Microsoft Excel yang dilengkapi dengan tombolnavigasi, dua jenis form, dan fitur-fitur yang akan membantu pengguna melakukan pencatatan kas keluar dan kas masuk secara rutin hingga menghasilkan rekaman laporan transaksi pada periode waktu tertentu yang dapat disimpan sesuai dengan keperluan pengguna.

UMKM are expected to be able to maintain proper cash records because it can help business owners monitor the current balance movements of their businesses and minimize actions that could harm the business itself. UMKM Si Kuning Mantan does not yet have an orderly cash recording system. The purpose of this research is to analyze system requirements and design a cash book application for UMKM Si Kuning Mantan. This research uses the waterfall method, starting from system requirements analysis to the application testing phase. The system requirements analysis stage is divided into five phases. The design process begins with creating worksheets, navigation structures between sheets and transaction forms, use case diagrams, activity diagrams, implementation, and testing related to the cash book application functions. Based on this analysis and design, a cash book application was developed using Visual Basic for Applications (VBA) in Microsoft Excel, equipped with navigation buttons, two types of forms, and features that will help users regularly record cash inflows and outflows, ultimately producing transaction report records for specific periods that can be saved according to user needs.