Analisis Penilaian Prestasi Kerja Karyawan Pada Pt. Citra Abadi Sejati

Abstract

Semakin kompetitifnya kinerja usaha pada sektor industri yang menyerap tenaga kerja yang relatif banyak, dituntut untuk semakin kompetitif pula dalam meyediakan tenaga kerja yang ahli, terampil serta memiliki motivasi kerja yang optimal. Oleh karena itu, PT. Citra Abadi Sejati yang bergerak dalam industri garmen selalu mengutamakan prinsip keprofesionalitasan dari tenaga kerjanya, dan selalu menilai karyawannya melalui Penilaian Prestasi Kerja Karyawan. Penilaian pestasi kerja karyawan merupakan kegiatan penting dalam pengelolaan sumber daya manusia, karena penilaian prestasi kerja karyawan bermanfaat bagi karyawan maupun perusahaan. Dalam pelaksanaannya, penilaian prestasi kerja masih menunjukkan banyak kelemahan yang perlu disempurnakan agar diperoleh hasil yang optimal. Kelemahan tersebut diantaranya masih bersifat tertutupnya penilaian prestasi kerja, penilaian banyak menunjukkan penyimpangan (bias), para penilai belum memahami dan menguasai pelaksanaan penilaian prestasi kerja dikarenakan tidak pernah mengikuti pendidikan dan pelatihan penilaian prestasi kerja. Oleh karena itu pelaksanaan penilaian prestasi kerja belum seluruhnya dapat meningkatkan motivasi kerja karyawan untuk meningkatkan potensi dan prestasi kerja secara maksimal. Demikian juga dengan hasil penilaian prestasi kerja belum banyak memberikan peranan dalam mengembangkan kinerja karyawan. Dari latar belakang diatas, yang menjadi rumusan masalahnya adalah apakah penilaian prestasi kerja dapat memotivasi karyawan untuk meningkatkan prestasi kerja mereka, apakah penilaian prestasi kerja mempunyai peranan dalam penentuan kebijakan sumberdaya manusia, sampai seberapa jauh efektivitas pelaksanaan penilaian prestasi kerja karyawan yang dilaksanakan perusahaan dan apakah pelaksanaan penilaian prestasi kerja karyawan telah sesuai dengan teori yang ada. Tujuan yang diharapkan dari geladikarya ini adalah 1). Melihat sampai sejauh mana penilaian prestasi kerja dapat memotivasi karyawan untuk meningkatkan prestasi kerja mereka; 2). Mengkaji peranan prestasi kerja dalam penentuan kebijakan sumber daya manusia perusahaan; 3). mengkaji sampai sejauh mana efektivitas pelaksanaan penilaian prestasi kerja karyawan dan 4). mengkaji kesesuaian antara penilaian prestasi kerja yang diterapkan di PT. Citra Abadi Sejati dengan teori yang ada saat ini. Teknik pengambilan contoh (sampling responden) dilakukan melalui cara observasi, wawancara dan penyebaran kuesioner. Data yang terkumpul diolah dengan mengelompokkan data, sortasi data dan tabulasi data. Kemudian dilanjutkan dengan cara kualitatitf (deskriptif) melalui analisis SWOT untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang dirumuskan serta menyusun alternatif pemecahan masalah. Sebagai obyek penelitian teriri dari lima (5) tingkatan jabatan yang terdiri dari Asisten Supervisor, Supervisor, Kepala Supervisor, Incharge, dan Manajer yang kesemuanya berjumlah 61 orang. Hasil dari geladikarya ini menunjukkan bahwa (1). Penilaian prestasi kerja belum memenuhi persyaratan umum dari penilaian prestasi kerja yang baik dan efektif yang sesuai dengan teori yang ada saat ini, yaitu relevance, sensitivity, acceptability, reliability, dan practically, (2). Penilaian prestasi kerja secara keseluruhan belum banyak memberikan peranan dalam penentuan kebijakan sumber daya manusia; (3). Pentingnya buku pedoman khusus (standar operasional perusahan) mengenai penilaian prestasi kerja sehingga para penilai dan karyawan yang dinilai, masing-masing memahami dan mengerti akan pelaksanaan penilaian prestasi kerja karyawan yang sebenarnya; (4). Faktor-faktor yang mempengaruhi penilaian prestasi kerja karyawan juga merupakan faktor penghambat/kendala dalam pelaksanaan penilaian prestasi kerja karyawan, seperti: a) penilaian yang tidak obyektif, dikarenakan penilai yang banyak melakukan penyimpangan (bias), penilai tidak pernah mendapatkan pendidikan dan pelatihan mengenai penilaian prestasi kerja, penilaian tidak memberikan motivasi kerja bagi karyawan dan upaya pengembangan sumberdaya manusia belum dapat dimanfaatkan dengan optimal; (5). Pemberian imbalan jasa telah berdasarkan standar dan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan UMR tetapi belum seluruhnya dikaitkan dengan hasil penilaian prestasi kerja, sehingga menimbulkan adanya ketidakpuasan dari karyawan atas hasil penilaian prestasi kerja yang telah dicapai jika dikaitkan dengan kenaikan gaji yang diterima. Untuk mengatasi masalah ini, maka pemecahan masalah yang dilakukan adalah sebagai berikut: (1). Pelaksanaan penilaian prestasi kerja pengembangan karyawan dengan menetapkan jenjang karir; (4).Membuat standar prestasi kerja dan (5). Membuat buku pedoman penilaian prestasi kerja karyawan. perlu dilakukan secara terbuka; (2). Mengadakan pendidikan dan pelatihan terhadap pelaksanaan penilaian prestasi kerja; (3). Menyusun program Adapun saran yang dapat diberikan bagi pelaksanaan penilaian prestasi kerja di PT. Citra Abadi Sejati, yaitu: (1). Perlu mengkomunikasikan pelaksanaan penilaian prestasi kerja secara terbuka kepada seluruh Karyawan; (2). Membuat standar prestasi kerja, memperbaiki kelngkapan Formulir penilaian prestasi kerja dan menyusun buku pedoman khusus standar operasional perusahaan) mengenai pelaksanaan penilaian prestasi Kerja karyawan; (3). Mengadakan evaluasi proses penilaian prestasi kerja secara berkala sehingga dapat lebih disempurnakan; (4). Memberikan pendidikan dan pelatihan khusus mengenai penilaian prestasi kerja kepada para penilai; (5). Memanfaatkan hasil penilaian prestasi kerja secara optimal tidak hanya untuk kenaikan gaji, tetapi dapat digunakan sebagai sumber Informasi untuk mengembangkan karyawan melalui promosi, demosi, mutasi, kebutuhan pendidikan dan pelatihan.