Sistem pendaftaran online calon mahasiswa Politeknik Manufaktur Astra melalui internet

Abstract

Faktor kunci sukses sebuah lembaga pendidikan diantaranya adalah tingginya ratio antara daya tampung dengan jumlah pendaftar yang mengindikasikan bahwa lembaga tersebut maju atau setidaknya diminati. Cara yang ditempuh oleh Polman Astra untuk merealisasikan tujuan tersebut yaitu dengan meningkatkan kemudahan dalam proses pendaftaran calon mahasiswa yang dapat menjamin peningkatan jumlah mahasiswa pendaftar tanpa mengabaikan kualitas dari calon mahasiswa. Sistem pendaftaran online calon mahasiswa Polman Astra dirancang untuk mempermudah dan mempercepat proses pendaftaran melalui internet dengan mempertimbangkan aspek komputer seperti teknologi internet, kecepatan akses, struktur data serta keamanan. Aplikasi ini dibuat dengan memadukan HTML, VBScript dan ASP sehingga aplikasi dapat lebih menarik, interaktif dan dinamis dengan memanfaatkan teknologi web yang tidak terbatas oleh jarak dan waktu. Sistem pendaftaran onlinė menggunakan stored procedure yang dapat meningkatkan kecepatan sistem dalam insert, update, delete dan select data pada database. Proses insert pada stored procedure dapat dipercepat 12 kali, update 2.5 kali, delete 3 kali dan select mendekati 20 kali dibandingkan bila menggunakan ASP Scripting. Sistem pendaftaran online ini dibangun dengan berbasis teknologi 3-tier, dimana pembagian tugas masing-masing tier menjadi pertimbangan yang paling utama, sehingga pemeliharaan aplikasi akan menjadi lebih mudah. Dari sistem pendaftaran online calon mahasiswa ini, dapat dikembangkan aplikasi lain yang dapat menunjang kegiatan akademik lain, seperti pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) secara online dengan memanfaatkan database yang telah dihasilkan dari sistem pendaftaran mahasiswa.