Analisis kebutuhan pelatihan karyawan tingkat supervisor dan staf pada departemen HRD/GA dan departemen accounting di plant PT.XYZ

Abstract

PT. XYZ merupakan salah satu perusahaaan agribisnis yang memproduksi minuman isotonik dengan merek XYZ Selama sepuluh tahun lebih PT. XYZ menguasai pasar minuman isotonik tanpa pesaing, tetapi sejak tahun 2005 mulai muncul beberapa pesaing di industri minuman isotonik. Sejalan dengan meningkatnya tingkat persaingan tersebut PT. XYZ haruslah memiliki. sumberdaya manusia yang tangguh dan berdaya saing tinggi. Karena it perusahaan harus selalu memperhatikan pengembangan karyawannya. Pengembangan sumberdaya manusia yang profesional salah satunya dapat dicapai dengan diadakannya pendidikan dan latihan bagi karyawan yang bersangkutan. Pelatihan dimaksudkan untuk mengurangi kesenjangan antara kemampuan organisasional dan kemampuan individual. Salah satu langkah kebijaksanaan PT. XYZ dalam menghadapi persaingan yaitu dengan meletakkan perhatian pada program pengembangan sumberdaya manusia, hal ini terlihat dengan adanya serangkaian pelatihan maupun pendidikan yang telah dilakukan terhadap beberapa karyawan. Beberapa pelatihan yang telah dilaksanakan tersebut dirasakan belum memberikan manfaat yang maksimal bagi perusahaan, antara lain beberapa staf HRD masih belum memiliki kemampuan dalam hal pengambilan keputusan untuk rekrutmen karyawan, sedangkan untuk staf GA tingkat kemampuan pengelolaan sarana perkantoran masih di bawah rata- rata. Permasalahan lainnya, pada pensahaan seringkali terjadi kecelakaan ringas yang dialami pegawai Hal ini menunjukkan staf safery masih belum melaksanakan tugasnya dengan baik. Masalah yang terdapat pada staf Accounting antara lain tingkat kemampuannya masih rendah dalam menerapkan prinsip- prinsip administrasi keuangan berdasarkan sistem akuntansi, misalnya dalam pembuatan lock opname dan laporan biaya produksi. Hal ini perlu diteliti secar lebih jauh lagi dan dicari pemecahannya yang terbaik sehingga diharapkan pelatihan yang akan dilaksanakan di masa yang akan datang dapat memberikan manfaat sesuai dengan keinginan perusahaan dan sebanding dengan biaya, waktu, tenaga, dan berbagai bentuk pengorbanan lainnya yang telah dilakukan oleh perusahaan Tujuan dari penelitian ini adalah: (1) Mengkaji pelaksanaan pelatihan yang telah dilakukan oleh perusahaan serta pengaruh yang diterima karyawan tingkat supervisor dan staf pada Departemen HRD/GA dan Departement Accounting (2) Menganalisis kondisi sumberdaya manusia perusahaan khususnya karyawan tingkat supervisor dan staf pada Departemen HRD/GA dan Departemen Accounting, berdasarkan Kemampuan Kerja Pribadi (KKP) dan Kemampuan Kerja Jabatan (KKJ) (3) Menganalisis kebutuhan pelatihan bagi masing-masing karyawan perusahaan tingkat supervisor dan staf pada Departemen HRD/GA dan Departemen Accounting dengan mengacu pada uraian pekerjaan yang telah ditetapkan. Penelitian ini dilaksanakan di PT. XYZ yang berlokasi di Jl. Raya Siliwangi Km.28 Cicurug. Sukabumi, Jawa Barat Penelitian dilakukan pada bulan Februari sampai bulan Maret 2007. Sumber data yang akan diambil dalam penelitian ini berupa data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari penyebaran kuesioner dan wawancara. Data sekunder diperoleh dari data-data yang dimiliki perusahaan, buku-buku yang relevan, serta literatur lain yang berkaitan dengan penelitian. Teknik pemilihan responden dilakukan dengan menggunakan teknik sensus, dengan jumlah responden sebanyak 9 orang. Metode analisis data yang digunakan dalam penelitian ini mencakup metode evaluasi pelaksanaan pelatihan, metode analisis kemampuan kerja karyawan, dan metode penentuan kebutuhan pelatihan. Metode penentuan kebutuhan pelatihan dilakukan dengan menggunakan metode TNA-T (Training Needs Assessment Tool) untuk menganalisis perbedaan kinerja pribadi yang dimiliki oleh seorang karyawan dengan kinerja yang diinginkan oleh perusahaan. Pelatihan yang diadakan oleh PT. XYZ selama ini pelaksanaannya sudah berjalan baik dari segi materi, metode, serta frekuensi pelaksanaan pelatihan, kecuali dalam hal prosedur pelatihan masih perlu disempurnakan. Dalam melaksanakan program pelatihan, PT. XYZ belum membuat prosedur pelaksanaan pelatihan dan tidak mengevaluasi pelaksanaan pelatihan tersebut sehingga sulit untuk memantau perkembangan peserta pelatihan. Hasil analisis KKJ dan KKP memperlihatkan bahwa kemampuan kerja karyawan belum sesuai dengan kemampuan yang seharusnya dimiliki, terutama yang menyangkut aspek kedisiplinan, team work, motivasi, kemampuan komunikasi dan koordinasi kerja, kemampuan analisa dan memecahkan masalah, kemampuan rekrutmen, kemampuan penyusunan laporan keuangan, dan kemampuan pengelolaan barang. Sedangkan hasil analisis kebutuhan pelatihan memperlihatkan bahwa materi-materi pelatihan yang diperlukan karyawan Departemen HRD/GA dan Departemen Accounting mencakup pengembangan potensi diri, rekrutmen, administrasi keuangan, dan pengelolaan barang.