Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Surat Menyurat Departemen Ilmu Komputer IPB

Abstract

Pelayanan akademik mahasiswa merupakan salah satu fasilitas yang didapatkan oleh mahasiswa Departemen Ilmu Komputer Institut Pertanian Bogor. Salah satu bentuk pelayanan yang paling sering didapatkan oleh mahasiswa adalah pembuatan surat. Kegiatan pembuatan surat selama ini masih dilakukan secara langsung di Loket Pelayanan Akademik Mahasiswa Ilmu Komputer IPB. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi manajemen surat menyurat yang diharapkan dapat membantu mahasiswa dan staf pelayanan akademik di Departemen Ilmu Komputer IPB dalam melakukan prosedur standar permohonan dan pelayanan pembuatan surat. Metode pengembangan sistem ini adalah metode waterfall berbasis web yang diimplementasikan dalam bahasa pemrograman PHP dengan menggunakan framework Laravel 5.4. Penelitian ini telah berhasil mengembangkan suatu sistem untuk melayani pembuatan 28 jenis surat yang umum diperlukan oleh mahasiswa. Beberapa fitur dalam sistem untuk mahasiswa adalah fitur formulir pembuatan surat online dan fitur tampilan informasi status permohonan surat, sedangkan fitur untuk administrator adalah fitur tampilan permohonan surat dari mahasiswa, fitur pembuatan surat, dan fitur untuk mengubah status surat yang diminta.