Pengembangan Sistem Informasi Meeting Berbasis Web Menggunakan Framework CodeIgniter

Abstract

Meeting menjadi bagian penting yang harus dilakukan oleh suatu organisasi karena dapat meningkatkan produktivitas, performance, dan moral organisasi tersebut. Departemen Ilmu Komputer (Ilkom) sebagai salah satu departemen di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) IPB memiliki kegiatan meeting yang dihadiri oleh banyak dosen dan staf pada ruangan tertentu. Tetapi ruangan untuk meeting tidak selalu tersedia sehingga menyulitkan para dosen dan staf dalam mencari ruangan. Hal ini membuat proses meeting menjadi kurang efisien. Oleh karena itu, untuk memudahkan pencarian dan pemesanan ruangan meeting, pada penelitian ini dikembangkan sebuah sistem informasi meeting dengan pendekatan prototyping model yang diimplementasikan dalam framework PHP, yaitu CodeIgniter. Sistem yang dikembangkan sudah bisa melakukan pemesanan ruangan, membatalkan pesanan, mengubah pesanan, dan pengelola ruangan dapat melakukan konfirmasi. Pengujian black-box telah dilakukan menggunakan tujuh skenario dan hasilnya sesuai dengan yang diharapkan. Pada iterasi kedua ditambahkan mengekspor daftar reservasi menjadi excel dan PDF dan dashboard yang berfungsi untuk melihat persentase pemakaian ruangan dan frekuensi booking.