Analisis Perencanaan Strategis pada Sistem Informasi Manajemen Akademik Di Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat FEMA IPB.

Abstract

Dunia pendidikan berusaha mengaplikasikan teknologi informasi sebagai sarana komunikasi unutk meningkatkan kinerja di dunia pendidikan layaknya kinerja di lembaga bisnis. Sistem informasi akademik atau biasa disebuk SIMAK adalah sistem yang digunakan untuk membantu melancarkan penyebaran informasi pendidikan dan memudahkan pimpinan pendidikan dalam membuat kebijakan atau keputusan. Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat (Departemen SKPM), merupakan salah satu departemen yang berada pada Fakultas Ekologi Manusia IPB (FEMA-IPB) yang mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) berbasis webservice. Pengembangan SIM KPM bertujuan untuk memberikan layanan secara online dengan alamat URL http://skpm.ipb.ac.id/sim. Namun seiring penerapannya, penggunaan SIM KPM mulai menurun dan hanya aktif digunakan pada Mata kuliah Studi Pustaka dan persuratan untuk Ujian Sidang Skripsi. Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk melihat bagaimana tata kelola teknologi informasi yang di terapkan di Departemen SKPM dengan menggunakan metode yang dikembangkan oleh Ward dan Peppard (2002). Metode tersebut digunakan untuk melihat penyelarasan strategis antara bisnis dan penerimaan teknologi informasi. Pemetaan tata kelola tersebut menggunakan analisis rantai nilai untuk melihat alur kegiatan utama dan kegiatan pendukung pada penerapan SIM KPM. Analisis lingkungan eksternal yang mempengaruhi penerapan SIM KPM dengan analisis PEST dan untuk menetukan strategi bisnis, teknologi informasi serta strategi manajemen SI/TI menggunakan analisis SWOT. Hasil analisis rantai nilai, PEST dan perumusan strategi menggunakan analisis SWOT adalah SIMAK IPB dapat terintegrasi dengan SIM KPM sebagai bentuk pengembangan dari SIMAK IPB, namun dengan kekhasan sistem informasi akademik masing-masing. Penambahan bandwidth internet dan memaksimalkan infrastruktur backup data untuk menunjang keamanan data. Pengoptimalkan penggunaan SIM KPM dengan mengakomodir mahasiswa tingkat sarjana dalam penyelesaian tugas akhir, menggunakan fitur chat room merupakan bentuk dukungan investasi SIM KPM. SIM KPM memiliki ciri khas yang sulit dipenuhi oleh SIMAK IPB, dan hal tersebut dapat menjadi nilai tambah bagi Departemen SKPM.