Pengembangan Antarmuka Data entry Katalog di Perpustakaan IPB

Abstract

Kekayaan intelektual yang dihasilkan oleh civitas akademik IPB terejawantahkan dalam karyakarya nyata di masyarakat ataupun tertuang dalam tulisan-tulisan berupa disertasi, tesis, dan artikel. Karya intelektual yang berupa disertasi, tesis, dan artikel akan disimpan sebagai koleksi pustaka di perpustakaan IPB. Karya-karya intelektual berformat digital disimpan ke dalam penyimpanan digital / repositori dan diakses melalui infrastruktur internet. Metadata dari karyaintelektual (disertasi, tesis, dan artikel) dimasukkan ke dalam basis data dengan mengikuti format INDOMARC. Metadata dimasukkan ke dalam basis data melalui sebuah antarmuka. Antarmuka yang dirancang agar mudah dipelajari dan mudah digunakan oleh pegawai perpustakaan dalam memasukkan metadata. Dalam membuat antarmuka pemasukan metadata (data entry), penulis mengikuti langkahlangkah perancangan antarmuka yang dijabarkan dalam Galitz (2002) antara lain: menganalisis profil pengguna, menganalisis tugas pengguna dan menentukan fungsi utama sistem, memahami prinsip perancangan antarmuka seperti penggunaan font, penerapan grouping, penggunaan tabel, membangun menu sistem dan alur navigasi, menentukan ukuran halaman web, memilih kontrol perangkat keras, memilih kontrol pada layar seperti command button, text box, static text field, menuliskan pesan dan teks yang jelas, menyediakan umpanbalik, menentukan ikon, menentukan warna, mengatur tata letak, pengujian. Aplikasi data entry katalog masih kalah dibandingkan dengan WINISIS dalam hal kemudahan penggunaan (user friendliness). Pengguna mengalami kesulitan ketika harus menambah text box baru. Selain itu scrolling yang terlalu panjang membuat pengguna memerlukan waktu yang lama untuk mencari dan memastikan text box yang benar untuk memasukkan metadata. Pengguna juga kesulitan ketika harus berpindah dari satu text box ke text box yang lain. Penggunaan perintah dari keyboard yang berbeda pada WINISIS dan aplikasi data entry katalog untuk berpindah dari satu text box ke text box lainnya menjadi penyebabnya. Kelebihan aplikasi data entry katalog terletak pada kemudahan keterbacaan teks. Hal tersebut dikarenakan pemilihan warna yang digunakan pada layar sudah tepat. Pemilihan warna juga menjadi daya tarik pengguna ketika menggunakan aplikasi data entry katalog. Selain itu keterbacaan teks pada layar juga dikarenakan pemilihan ukuran yang tetap untuk lebar layar yaitu 760 piksel.