Analisis Strategi dan Efisiensi Persediaan Bahan Baku Di Pt Xyz

Abstract

Tingkat persediaan bahan baku merupakan salah satu faktor yang sangat mempengaruhi kegiatan produksi sebuah perusahaan. Persediaan diperoleh dari pemasok yang ditunjuk berdasarkan kriteria yang diinginkan perusahaan. Perusahaan harus dapat menjaga hubungan baik dengan pemasok agar di kemudian hari tidak terdapat masalah dengan ketersediaan bahan baku perusahaan. Sangat penting bagi perusahaan untuk menjamin ketersediaan bahan baku dan juga memenuhi standar efisiensi persediaan bahan baku. Salah satu faktor yang mempengaruhi tingkat efisiensi perusahaan adalah hasil peramalan perusahaan mengenai kebutuhan bahan bakunya. PT XYZ selama ini melakukan pemenuhan bahan baku sesuai dengan kebutuhan produksinya namun belum dapat mencapai efisiensi persediaan Tujuan penelitian ini adalah mengidentifikasi strategi bisnis dan fungsional perusahaan dalam menjaga hubungan dengan pemasok dalam pemenuhan bahan baku. Selain itu juga bertujuan untuk merumuskan kebijakan pengelolaan bahan baku yang efisien bagi PT XYZ serta memberikan alternatif solusi dalam pengendalian bahan baku. Pertama-tama bahan baku akan diklasifikasikan dengan menggunakan metode ABC. Bahan baku dengan kriteria kelas A akan dinilai tingkat kesalahan peramalan persediaan bahan bakunya, kemudian melihat jumlah optimum jika menggunakan metode yang terbaik dari metode peramalan pembanding. Total biaya yang dikeluarkan perusahaan dalam satu periode akan dibandingkan dengan metode EOQ. Pasokan pengaman juga dihitung untuk mengetahui tingkat pengaman untuk tiap bahan baku. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perusahaan memiliki berbagai alternatif strategi bisnis diantaranya adalah meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen persediaan. Selain itu perusahaan juga menjalankan strategi fungsionalnya melalui hubungan partnership tipe pertama sehingga mampu menjaga hubungan kerjasama yang baik dengan perusahaan pemasok. Beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh perusahaan pemasok diantaranya harga, waktu pengiriman, tempo pembayaran, kuaitas, dan legalitas perusahaan. Setiap bahan baku memiliki pemasoknya masing-masing, bahkan satu bahan baku bisa dipasok oleh beberapa pemasok minimal dua pemasok. Bahan baku yang digunakan saat ini diklasifikasikan dengan metode ABC. Perhitungan kesalahan peramalan berdasarkan nilai MAD dilakukan dengan membandingkan kesalahan peramalan perusahaan dengan beberapa metode (metode kuadratik, linear, moving average, dan double exponential smoothing). Terdapat empat jenis bahan baku untuk tahun 2016 yang memiliki nilai kesalahan lebih rendah (menggunakan metode perusahaan) dibanding metode pembanding. Sedangkan untuk tahun 2017 hanya satu jenis bahan baku yang memiliki nilai kesalahan lebih kecil (menggunakan metode perusahaan) dibanding metode pembanding lainnya. Berdasarkan metode terbaik, kemudian dihitung peramalan untuk tahun 2018. Hasil perbandingan perhitungan total biaya dengan menggunakan metode perusahaan dan metode penelitian, memperlihatkan perbandingan total biaya untuk data tahun 2016 dan 2017. Penggunaan metode sediaan pengaman sangat penting untuk mencegah terjadinya kehabisan bahan baku. Berdasarkan efisiensi total biaya yang dihasilkan selama ini, menunjukkan bahwa penggunaan sediaan pengaman belum diperhatikan oleh perusahaan dengan baik. Sistem pemesanan yang dilakukan perusahaan selama ini juga belum memberikan pengaruh positif terhadap efisiensi perusahaan dalam pemenuhan bahan baku.