Analisis Kebutuhan Karyawan Pada Unit Fungsional Kebun Ptpn Iv Medan Sumatera Utara

Abstract

Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu sumber daya yang terdapat dalam suatu organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktivitas. Dari keseluruhan sumber daya yang tersedia dalam suatu organisasi, baik organisasi publik maupun swasta, SDM paling penting dan sangat menentukan serta berpengaruh dalam upaya pencapaian tujuan organisasi. Beban kerja yang dibebankan kepada karyawan dapat terjadi dalam tiga kondisi. Pertama, beban kerja sesuai standar. Kedua, beban kerja yang terlalu tinggi. Ketiga, beban kerja yang terlalu rendah. Beban kerja yang terlalu berat atau ringan akan berdampak terjadinya inefisiensi kerja. Beban kerja yang terlalu ringan berarti terjadi kelebihan tenaga kerja. Berdasarkan standar kemampuan rataan pencapaian waktu untuk menyelesaikan tugas pokok dan kuantitas beban tugas dalam setahun dapat diketahui beban kerja untuk setiap tugas-tugas pokok. Besarnya frekuensi melakukan aktifitas dalam satuan waktu menunjukan besarnya beban kerja. Beban kerja yang diperoleh menjadi dasar untuk melakukan perhitungan terhadap jumlah kebutuhan tenaga kerja. Untuk itu dilakukan penelitian yang bertujuan untuk menganalisis beban kerja, mengetahui kebutuhan pegawai dan merumuskan implementasi manajerial Perseroan Terbatas Perkebunan Nusantara (PTPN IV). Melalui perhitungan menggunakan metode Workload Indicator of Staffing need (WISN) dengan teknik work sampling didapatkan hasil analisis beban kerja dan perhitungan kebutuhan karyawan. Penggunaan waktu kerja pada asisten tanaman 80% waktunya digunakan untuk kegiatan produktif, 12.7% untuk kegiatan pribadi dan 7.3% untuk kegiatan tidak produktif. Disisi lain, asisten teknik pengolahan 83.6% untuk kegiatan produktif, 10% untuk kegiatan pribadi, dan 5.9% untuk kegiatan tidak produktif. Penggunaan optimum waktu kerja produktif adalah 80%, berdasarkan hasil tersebut dapat dikatakan bahwa penggunaan waktu kerja oleh asisten tanaman belum sepenuhnya produktif dan beban kerja yang dimiliki cukup tinggi, serta asisten teknik pengolahan menandakan penggunaan waktu kerja melebihi standar optimum yang mengindikasikan tingkat kelelahan dan beban kerja tinggi. Penelitian yang dilakukan pada empat kebun di PTPN IV mendapatkan hasil rataan yang menunjukkan bahwa terjadi kelebihan pegawai sebanyak dua orang pada asisten tanaman dan kekurangan sebanyak dua orang pada asisten teknik. Implikasi manajerial yang dapat digunakan sebagai masukan adalah perusahaan perlu melakukan evaluasi ulang terhadap perencanaan SDM unit fungsional kebun PTPN IV baik dalam hal rekrutmen, kompetensi dan diklat yang dilakukan.