Formulasi dan Evaluasi Kinerja Pada Pemasok Perusahaan Pertambangan Batubara (Studi Kasus PT XYZ)

Abstract

Industri batubara merupakan sektor yang sangat vital dalam memenuhi kebutuhan energi global, namun memiliki tingkat kompleksitas yang tinggi dari segi operasional. Kompleksitas ini dapat dilihat dari aspek efisiensi operasional industri batubara yang dimulai dari tahap eksplorasi hingga distribusi produk akhir. Keberhasilan operasional pertambangan batubara sangat bergantung pada kemitraan yang kuat antara perusahaan tambang dan pemasok yang dapat menyediakan solusi tepat waktu dan berkelanjutan. Kolaborasi yang erat dengan pemasok dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya operasional tambang, sehingga memberikan keuntungan kompetitif dalam industri yang sangat dinamis. Maka dari itu, untuk mendapatkan dukungan pemasok yang berkompeten diperlukan evaluasi kinerja pemasok yang merupakan bagian penting dari pemenuhan regulasi atau standar industri. Perusahaan harus memastikan bahwa pemasok mematuhi standar yang telah ditentukan perusahaan. Penelitian ini mengembangkan kriteria dan indikator evaluasi kinerja pada pemasok barang dan jasa perusahaan pertambangan batubara sehingga didapatkan hasil formulasi evaluasi kinerja pemasok dan diimplementasikan perhitungannya serta membandingkan hasil evaluasi kinerja pemasok pada perusahaan. Penelitian ini menerapkan metode Analytical Heirarchy Process (AHP) dengan kerangka Vendor Performance Indicator (VPI) dan berbagai tambahan kriteria dan indikator sehingga menghasilkan formula evaluasi kinerja pemasok, dimana pengumpulan data telah dilakukan melalui pendapat para ahli sehingga didapatkan hasil bobot kriteria dan indikator yang menjadi dasar formula evaluasi kinerja pemasok. Penelitian dilaksanakan pada bulan Maret dan April pada tahun 2025 di PT XYZ yang merupakan salah satu perusahaan batubara kokas di Indonesia. Penelitian menghasilkan 9 kriteria dan 54 indikator kinerja pemasok untuk dapat dipertimbangkan oleh perusahaan yakni Quality (6 variabel), Cost (8 variabel), Delivery (9 variabel), Flexibility (4 variabel), Responsiveness (7 variabel), Finance (4 variabel), Safety Health & Environment (9 variabel), Integrity (3 variabel), Energy (4 variabel). Penelitian menghasilkan formula skor evaluasi kinerja pemasok yang lebih baik dan objektif serta berkontribusi penting dalam memberikan referensi bagi para pemilik, kontraktor atau subkontraktor pertambangan batubara atau mineral lainnya.

The coal industry is a vital sector in meeting global energy needs but has a high level of complexity in terms of operations. This complexity can be seen from the operational efficiency aspect of the coal industry starting from the exploration stage to the distribution of the final product. The success of coal mining operations relies heavily on strong partnerships between mining companies and suppliers that can provide timely and sustainable solutions. Close collaboration with suppliers can improve operational efficiency and reduce mine operating costs, thus providing a competitive advantage in a highly dynamic industry. Therefore, obtaining competent supplier support requires supplier performance evaluation, which is an important part of meeting industry regulations or standards. The company must ensure that suppliers comply with the standards set by the company. This research develops criteria and indicators of performance evaluation on suppliers of goods and services of coal mining companies so as to obtain the results of supplier performance evaluation formulations and implement the calculations and compare the results of supplier performance evaluation in the company. This research applies the Analytical Heirarchy Process (AHP) method with the Vendor Performance Indicator (VPI) framework and various additional criteria and indicators to produce a supplier performance evaluation formula, where data collection has been carried out through expert opinion so as to obtain the results of the weight of criteria and indicators that form the basis of the supplier performance evaluation formula. The research was conducted in March and April in 2025 at PT XYZ, which is one of the coking coal companies in Indonesia. The research resulted in 9 criteria and 54 indicators of supplier performance for companies to consider, namely Quality (6 variables), Cost (8 variables), Delivery (9 variables), Flexibility (4 variables), Responsiveness (7 variables), Finance (4 variables), Safety Health & Environment (9 variables), Integrity (3 variables), Energy (4 variables). The research produces a better and objective supplier performance evaluation score formula and makes an important contribution in providing reference for owners, contractors or subcontractors of coal mining or other minerals.