Perancangan dan Pengembangan Modul Mutasi Siswa pada Sistem Layanan Dinas Pendidikan Kota Depok

Abstract

Layanan mutasi siswa di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Depok sebelumnya dilakukan secara manual, sehingga menyebabkan proses yang lambat dan kurang transparan. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan modul layanan mutasi siswa berbasis web yang dapat diakses oleh orang tua siswa, kepala sekolah, dan staf disdik. Sistem mencakup fitur pengajuan mutasi masuk dan keluar oleh orang tua siswa, verifikasi serta pengelolaan data mutasi oleh kepala sekolah dan staf disdik, hingga informasi ketersediaan kuota sekolah yang dapat diakses publik. Pengembangan sistem menggunakan metode waterfall, meliputi analisis, desain, implementasi, dan pengujian. Hasil pengujian blackbox menunjukkan 23 fitur berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Selain itu, pengujian usability menggunakan System Usability Scale (SUS) terhadap 13 orang tua siswa menghasilkan skor 77,3 yang termasuk kategori good dan acceptable. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, kecepatan, dan transparansi proses mutasi siswa secara digital. Rekomendasi pengembangan meliputi peningkatan kejelasan pesan kesalahan, penambahan notifikasi email, otomatisasi pembuatan surat dan tanda tangan digital, penyediaan panduan penggunaan yang mudah diakses, serta penyempurnaan navigasi antarmuka untuk mendukung kenyamanan pengguna.

The student transfer service at the Depok City Education Office was previously handled manually, resulting in slow processing and limited transparency. This study aims to design and develop a web-based student transfer module accessible to parents, school principals, and education office staff. The system includes features for submitting incoming and outgoing transfer requests by parents, data verification and management by principals and staff, as well as public access to information on school capacity for transfer students. Development followed the waterfall method, covering the stages of analysis, design, implementation, and testing. Black-box testing showed that 23 features functioned according to user requirements. In addition, usability testing using the System Usability Scale (SUS) with 13 parents resulted in a score of 77.3, categorized as good and acceptable. The system is expected to improve the efficiency, speed, and transparency of the student transfer process. Recommendations for further development include improving error message clarity, adding email notifications, automating letter generation with digital signatures, providing accessible user guides, and enhancing interface navigation to support user convenience.