Peningkatan Efektivitas dan Efisiensi Pencatatan Penerimaan Kas Peserta Didik pada SMP Mutiara 17 Agustus 1

Abstract

SMP Mutiara 17 Agustus 1 merupakan sekolah swasta yang sebagian besar penerimaan kasnya berasal dari peserta didik, baik dalam bentuk pembayaran biaya pendidikan yang dicatat sebagai pendapatan, maupun uang tabungan yang dikelola sekolah sebagai kewajiban. Selama ini, proses pencatatan transaksi penerimaan kas dari pembayaran biaya pendidikan dan tabungan masih dilakukan secara manual, sehingga rentan terhadap kesalahan pencatatan, keterlambatan laporan, dan kurangnya efisiensi dalam pengelolaan data keuangan. Penelitian ini memiliki tujuan untuk menganalisis proses pencatatan yang sedang berjalan, merancang sistem pencatatan yang lebih efisien, serta mengimplementasikan aplikasi pencatatan penerimaan kas berbasis Microsoft Excel Makro VBA. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Sistem dikembangkan menggunakan model waterfall dan diuji dengan metode blackbox testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa seluruh fitur berfungsi optimal dan aplikasi mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pencatatan serta memperkuat sistem pengendalian internal di SMP Mutiara 17 Agustus 1.

Mutiara 17 Agustus 1 Junior High School is a private school whose cash receipts primarily come from students, both in the form of tuition payments recorded as revenue and student savings managed by the school as liabilities. To date, the recording of cash receipts from education fee payments and student savings has been done manually, making it prone to recording errors, delays in reporting, and inefficiencies in financial data management. This study aims to analyze the existing recording process, design a more efficient recording system, and implement a cash receipt recording application based on Microsoft Excel with VBA macros. The research employs a descriptive qualitative approach, using data collection techniques such as observation, interviews, documentation, and literature study. The system was developed using the waterfall model and tested using the blackbox testing method. The results show that all features function optimally and that the application improves the effectiveness and efficiency of recording while strengthening the internal control system at Mutiara 17 Agustus 1 Junior High School.