Perancangan dan Implementasi Sistem Pencatatan Persediaan dan Kas Berbasis Macro Excel pada UMKM Percetakan Tri Dewi

Abstract

UMKM memiliki peran penting dalam mendorong pertumbuhan ekonomi nasional, khususnya dalam penciptaan lapangan kerja dan pemerataan pendapatan. Namun, keterbatasan dalam sistem pencatatan sering kali menjadi kendala dalam pengelolaan kas dan persediaan secara efektif. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pencatatan kas dan persediaan berbasis macro Excel pada UMKM Percetakan Tri Dewi. Metode pengembangan sistem menggunakan pendekatan waterfall, melalui tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem ini dirancang untuk mencatat transaksi kas masuk dan keluar, mengelola persediaan bahan baku, serta menghitung harga pokok produksi (HPP) secara otomatis. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan akurasi pencatatan, efisiensi waktu, dan kemudahan penyusunan laporan. Evaluasi dengan metode PIECES menunjukkan sistem efektif dan sesuai dengan kebutuhan UMKM berskala kecil.

Micro, Small, and Medium Enterprises (MSMEs) play a vital role in driving national economic growth, particularly in job creation and income distribution. However, limitations in recording systems often hinder effective management of cash and inventory. This study aims to design and implement a cash and inventory recording system using Excel macros for Tri Dewi Printing MSME. The system was developed using the waterfall approach, which includes the stages of requirements analysis, system design, implementation, testing, and maintenance. The system is designed to record cash inflows and outflows, manage raw material inventory, and automatically calculate the cost of production (HPP). The implementation results indicate improvements in recording accuracy, time efficiency, and ease of report generation. Evaluation using the PIECES framework demonstrates that the system is effective and aligns well with the needs of small-scale MSMEs.